Profitez et contribuez à la communauté Thèsez-vous!

Pour profiter de cette édition spéciale BCEI au maximum, veuillez suivre les étapes suivantes

  1. Rejoindre la salle de rédaction virtuelle. 
  2. ​Préparez votre environnement de rédaction.
  3. Planifiez votre déconnexion. 
  4. Visualisez l'horaire.
  5. Fixez-vous des objectifs de rédaction et apposez-les sur un babillard collectif (ça fait toute la différence!)

1) Confirmez votre inscription à la retraite 

Voici le lien pour rejoindre la salle de rédaction virtuelle:
https://umontreal.zoom.us/j/92621981631?pwd=T3NFQ2MzYlhnL0ZJZW1FY1V6VkgyQT09

ID de réunion : 926 2198 1631
Mot de passe : 484237

Pour télécharger Zoom, que ce soit sur Mac ou sur PC, rendez-vous à l'adresse suivante et téléchargez le Client Zoom pour réunions: https://zoom.us/download#client_4meeting. 

2) Préparez votre environnement de rédaction

La capsule vidéo ici-bas contient quelques idées pour aménager votre espace de rédaction avant la retraite. Prenez-le temps de la visionner pour vous inspirer et préparer votre espace la veille de la retraite. 

3) Planifiez votre déconnexion pour un maximum de productivité et de bien-être

Pour vous assurer un cadre idéal de rédaction, nous vous recommandons de désactiver vos notifications pendant la durée de la retraite. Si vous le souhaitez, vous pouvez programmer un courriel automatique d'absence. Voici un exemple afin de vous inspirer. 
Bonjour,
​
Je souhaite vous informer que je suis en retraite de rédaction pendant toute la journée du (jour, mois, année)
et que je ne peux répondre à mes courriels lors de cette courte période.
Je vous répondrai dès que possible.
​
Merci pour votre compréhension.
 Lors des périodes de rédaction, nous vous recommandons de garder votre cellulaire hors de portée.

4) Visualisez l'horaire

HORAIRE DE LA MINI-RETRAITE 
​
13h Rédaction (3 pomodoro*)
16h Atelier de conclusion​
16h20: Fin
3 blitz de 50min sont prévus au fil de la journée.
​L'animatrice sera en charge du temps, mais vous pouvez utiliser un chrono comme celui-ci si vous le souhaitez! 
* Pour en savoir plus sur l'adaptation de la technique Pomodoro par Thèsez-vous, c'est par ici: https://www.thesez-vous.com/uploads/1/6/9/7/16976374/tv_projetsynthese_technique_pomodoro_web.pdf 

5) Déterminer ses objectifs de rédaction 

​Voici quelques éléments que nous suggérons pour une planification réussie:
  1. Fixez-vous des objectifs de rédaction SMART: Pour tout savoir (ou presque) sur les objectifs SMART, consultez cette affiche. Au début de la retraite, un court moment est alloué pour peaufiner ses objectifs de rédaction. 
  2. Apposez vos objectifs dès aujourd'hui sur des post-it dans l'un des deux babillards collectifs. Idéalement, vous prévoyez de 3 à 6 objectifs pour la journée! 

Si vous n'avez jamais utilisé de babillard Framemo, voici quelques précisions:
  • Cliquez sur le bouton vert, en bas à droit de l'écran, pour avoir un post-it à vous (nommé "note"). 
  • Déplacez votre post-it dans la colonne "À faire".
  • Rédigez votre objectif sur le post-it en "double-cliquant" dessus pour l'éditer. 
  • Attention à ne pas "voler" les post-it des autres ;) 

Voici une capture d'écran des babillards collectifs!