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Thèsez-vous est à la recherche d'un nouvelle direction générale.
Date d'affichage: 25 mai 2023 - Possibilité d'appliquer avant le 11 juin 2023, 17h.
L'entrée en poste est prévue pour la fin juin 2023. Nous remercions toutes les personnes qui appliquent, mais nous contacterons seulement celles qui sont sélectionnées pour une entrevue.
Thèsez-vous est à la recherche d'une direction générale pour l’aider à soutenir l’organisme et pour contribuer à l’avancement des connaissances et des pratiques dans le monde académique.
Thèsez-vous en quelques mots
Thèsez-vous est un organisme à but non lucratif dont la mission est de mettre en place des environnements physiques et humains réfléchis pour faciliter la rédaction scientifique. Pour ce faire, nous offrons aux étudiant.e.s et aux chercheur.e.s des expériences structurées et collectives pour rédiger un mémoire, une thèse, un article scientifique ou une demande de financement selon les meilleures pratiques documentées par la recherche.
Depuis 2015, Thèsez-vous propose différents services :
Au plan organisationnel, Thèsez-vous est composé de quatre cercles de travail :
Description du poste de direction générale
En collaboration avec les membres du conseil d’administration, les différentes équipes de travail et les partenaires, le mandat est de guider et de prioriser les activités de Thèsez-vous. Ce mandat est accompli en incarnant la mission de l’OBNL dans chacune des décisions stratégiques, organisationnelles et financières. Celui-ci implique une belle dose de créativité, de rigueur et de travail d’équipe.
Chez Thèsez-vous, la direction joue son rôle guidé par des principes de sociocratie afin d’assurer un partage des responsabilités dans la mise en œuvre de notre plan stratégique. Dès lors, le poste de direction générale implique d’exercer un leadership inclusif qui s’exprime essentiellement au niveau de l’animation des équipes et de la gestion des projets. Ces responsabilités seront exercées en étroite collaboration avec la personne chargée de l’administration dont le mandat inclut les responsabilités financières et légales de l’organisation.
En rafale, celui-ci implique trois grands volets...
Volet vision et stratégie (50%)
Profil recherché
En plus d’être interpellé.e.s par la gestion d’une équipe créative et rigoureuse, les candidat.e.s doivent avoir envie de relever les défis d’un OBNL en croissance.
Conditions de travail
Processus d'application
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer un curriculum vitae et une lettre de présentation à cette adresse courriel : ca@thesez-vous.com.
Les candidatures retenues seront convoquées en entrevue (Zoom) à la mi-juin (possibilité de trouver un arrangement en cas de conflit d’horaire).
L’entrée en poste pourrait se faire dès la fin juin. Il s’agit d’un échéancier idéal qui pourrait être adapté en cas de conflit d’horaire.
Au sein de Thèsez-vous, lorsqu'un nombre de candidatures est plus important que le nombre de postes disponibles dans les processus d'embauche et de recrutement, l'équipe privilégie des candidatures qui visent à contribuer à une meilleure représentativité de certains groupes au sein de son équipe. Ces groupes incluent, mais sans s’y limiter, les communautés suivantes: Premières Nations, Inuit et Métis du Canada; communautés ethnoculturelles sous représentées en milieu universitaire; personnes avec une limitation fonctionnelle; communautés LGBTQ2+; personnes non binaires ou bispirituelles.
Veuillez nous faire part de vos besoins d'accommodement à tout moment au cours du processus de recrutement.
Date d'affichage: 25 mai 2023 - Possibilité d'appliquer avant le 11 juin 2023, 17h.
L'entrée en poste est prévue pour la fin juin 2023. Nous remercions toutes les personnes qui appliquent, mais nous contacterons seulement celles qui sont sélectionnées pour une entrevue.
Thèsez-vous est à la recherche d'une direction générale pour l’aider à soutenir l’organisme et pour contribuer à l’avancement des connaissances et des pratiques dans le monde académique.
Thèsez-vous en quelques mots
Thèsez-vous est un organisme à but non lucratif dont la mission est de mettre en place des environnements physiques et humains réfléchis pour faciliter la rédaction scientifique. Pour ce faire, nous offrons aux étudiant.e.s et aux chercheur.e.s des expériences structurées et collectives pour rédiger un mémoire, une thèse, un article scientifique ou une demande de financement selon les meilleures pratiques documentées par la recherche.
Depuis 2015, Thèsez-vous propose différents services :
- Des retraites de rédaction de 3 jours dans différents sites du Québec (Montérégie, Estrie, Laurentides, Charlevoix, Centre du Québec, Outaouais, Saguenay, etc.).
- Le premier espace dédié à la rédaction scientifique à Montréal.
- Des activités de rédaction structurées et collectives en ligne.
- Des méthodes et une expertise basées sur la recherche, au service des étudiant.e.s et des universités (recension, évaluation d’implantation, SROI, analyse d’impact).
- Des activités sur mesure (professeur.e.s, centres de recherche, communautaires).
Au plan organisationnel, Thèsez-vous est composé de quatre cercles de travail :
- Conseil d’administration, composé d’étudiant.e.s aux cycles supérieurs, de co-fondatrices et de professeur.e.s.
- L’équipe d’opérations, composée de huit postes, dont trois à temps plein, trois à temps partiel et deux stagiaires rémunéré.e.s (MITACS).
- L’équipe d’animation, composée d’une vingtaine d’étudiant.e.s aux cycles supérieurs.
- L’équipe de recherche, composée d’une vingtaine de chercheurs et chercheuses de diverses universités affiliées à Thèsez-vous par le biais de projets de recherche.
Description du poste de direction générale
En collaboration avec les membres du conseil d’administration, les différentes équipes de travail et les partenaires, le mandat est de guider et de prioriser les activités de Thèsez-vous. Ce mandat est accompli en incarnant la mission de l’OBNL dans chacune des décisions stratégiques, organisationnelles et financières. Celui-ci implique une belle dose de créativité, de rigueur et de travail d’équipe.
Chez Thèsez-vous, la direction joue son rôle guidé par des principes de sociocratie afin d’assurer un partage des responsabilités dans la mise en œuvre de notre plan stratégique. Dès lors, le poste de direction générale implique d’exercer un leadership inclusif qui s’exprime essentiellement au niveau de l’animation des équipes et de la gestion des projets. Ces responsabilités seront exercées en étroite collaboration avec la personne chargée de l’administration dont le mandat inclut les responsabilités financières et légales de l’organisation.
En rafale, celui-ci implique trois grands volets...
Volet vision et stratégie (50%)
- Contribuer à la réflexion et la mise en place de la restructuration de l’OBNL
- Contribuer au développement du plan stratégique et effectuer des suivis afin d’en assurer la mise en œuvre avec les équipes de travail.
- En collaboration avec l’équipe d’opérations, planifier les activités, les événements et les communications qui visent l’atteinte des objectifs stratégiques.
- Planifier et mettre en œuvre les stratégies de communication et contribuer à l’accroissement du rayonnement de l’OBNL dans le milieu universitaire, ainsi qu'auprès des partenaires.
- Superviser le développement de nouveaux partenariats et la négociation des ententes avec les institutions universitaires et autres bailleurs de fonds.
- Contribuer au développement de l’organisme en cohérence avec le plan stratégique.
- Agir à titre de porte-parole ou contribuer à l’autonomisation des membres pour qu’iels puissent jouer ce rôle dans différents contextes publics, politiques et stratégiques.
- Veiller au bien-être financier de l’organisme en collaboration avec la personne chargée de l’administration
- Planifier, coordonner et superviser les projets, ainsi que les activités courantes de l’organisme en collaboration avec la personne chargée de l’administration, l’équipe d’opérations et en cohérence avec le plan stratégique.
- Encadrer individuellement et collectivement les membres des différents cercles et les partenaires de l’organisme, tout en soutenant l’amélioration des conditions de travail, ainsi que la résilience et l’efficience de l’OBNL.
- Planifier, encadrer et coordonner le processus de dotation (embauche, recrutement, formations, l’accueil et l’intégration, entrevue de départ) des membres de l’équipe d’opérations.
- Se mobiliser et mobiliser l’équipe pour faire face à l’adversité avec motivation et ouverture.
- Susciter la créativité et l’autonomie des personnes impliquées dans les projets.
- Veiller au bien-être de l’Espace Thèsez-vous.
Profil recherché
En plus d’être interpellé.e.s par la gestion d’une équipe créative et rigoureuse, les candidat.e.s doivent avoir envie de relever les défis d’un OBNL en croissance.
- Diplôme universitaire en gestion ou dans une discipline connexe au mandat de Thèsez-vous ET-OU avoir une expérience significative en gestion de projet d’envergure, d’OBNL, d’entreprise d’économie sociale ou de ressources humaines.
- Bonne connaissance du milieu universitaire et, dans une moindre mesure, des enjeux de persévérance aux cycles supérieurs.
- Sensibilité à l’égard des enjeux de santé mentale, d’inégalités sociales, d’équité, de diversité et d’inclusion, ainsi que des approches systémiques.
- Leadership inspirant et intérêt pour la gestion d’équipe dans un cadre horizontal (atout si vous connaissez les principes et les pratiques inspirés de la sociocratie).
- Expérience en demande de subventions.
- Capacité à prendre en charge plusieurs dossiers stratégiques en parallèle et à travailler avec de courts délais.
- Compétences en résolution de problèmes complexes
- Excellente capacité de rédaction en français et bonne capacité en anglais.
- Aisance dans des contextes de représentation, de rencontres avec des partenaires et de conférences.
Conditions de travail
- Salaire annuel de 44 044$ (28h par semaine)
- Bureau situé à l’Espace Thèsez-vous, au 7640 rue Lajeunesse, Montréal.
- Télétravail occasionnel.
- Soutien direct d’un membre du CA par le biais de rencontres bimensuelles.
- Avantages sociaux
- 3 semaines de vacances à l’embauche par année
- 2 semaines de congé durant les fêtes + 1 semaine de congé universelle durant la saison estivale par année
- 9 jours de congé pour menstruation ou maladie par année
- 100$/ mois pour couvrir les frais liés à la carte OPUS et/ou cellulaire
- Montant bien-être de 200$/année
- Care-package constitué en équipe d’une valeur de 100$/année
Processus d'application
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer un curriculum vitae et une lettre de présentation à cette adresse courriel : ca@thesez-vous.com.
Les candidatures retenues seront convoquées en entrevue (Zoom) à la mi-juin (possibilité de trouver un arrangement en cas de conflit d’horaire).
L’entrée en poste pourrait se faire dès la fin juin. Il s’agit d’un échéancier idéal qui pourrait être adapté en cas de conflit d’horaire.
Au sein de Thèsez-vous, lorsqu'un nombre de candidatures est plus important que le nombre de postes disponibles dans les processus d'embauche et de recrutement, l'équipe privilégie des candidatures qui visent à contribuer à une meilleure représentativité de certains groupes au sein de son équipe. Ces groupes incluent, mais sans s’y limiter, les communautés suivantes: Premières Nations, Inuit et Métis du Canada; communautés ethnoculturelles sous représentées en milieu universitaire; personnes avec une limitation fonctionnelle; communautés LGBTQ2+; personnes non binaires ou bispirituelles.
Veuillez nous faire part de vos besoins d'accommodement à tout moment au cours du processus de recrutement.
Thèsez-vous est à la recherche d'un nouvelle direction administrative.
Date d'affichage: 31 mai 2023 - Possibilité d'appliquer avant le 11 juin 2023, 17h.
L'entrée en poste est prévue pour la fin juin 2023. Nous remercions toutes les personnes qui appliquent, mais nous contacterons seulement celles qui sont sélectionnées pour une entrevue.
Thèsez-vous est à la recherche d'une direction administrative pour l’aider à soutenir l’organisme et pour contribuer à l’avancement des connaissances et des pratiques dans le monde académique.
Thèsez-vous en quelques mots
Thèsez-vous est un organisme à but non lucratif dont la mission est de mettre en place des environnements physiques et humains réfléchis pour faciliter la rédaction scientifique. Pour ce faire, nous offrons aux étudiant.e.s et aux chercheur.e.s des expériences structurées et collectives pour rédiger un mémoire, une thèse, un article scientifique ou une demande de financement selon les meilleures pratiques documentées par la recherche.
Depuis 2015, Thèsez-vous propose différents services :
Au plan organisationnel, Thèsez-vous est composé de quatre cercles de travail :
Description du poste de direction administrative
En collaboration avec la direction générale, les membres du conseil d’administration, les différentes équipes de travail et les partenaires, le mandat est de gérer et de prioriser les activités de Thèsez-vous, tout en assurant sa viabilité financière et sa pérennité. Ce mandat est accompli en incarnant la mission de l’OBNL dans chacune des décisions organisationnelles et financières. Cela implique une belle dose de créativité, d’initiative, de rigueur et de travail d’équipe.
Chez Thèsez-vous, la direction administrative joue son rôle guidé par des principes de sociocratie afin d’assurer un partage des responsabilités dans la mise en œuvre de notre plan stratégique. Dès lors, ce poste implique d’exercer un leadership inclusif qui s’exprime essentiellement dans la gestion stratégique et éthique des ressources. Ces responsabilités sont exercées en étroite collaboration avec la direction générale dont le mandat entoure davantage la coordination des projets, la gestion des priorités et la mobilisation de l’équipe.
En rafale, celui-ci implique trois grands volets...
Volet vision et stratégie financière (20%)
Volet responsabilité légale et administrative (40%)
Volet gestion des ressources humaines (25%)
Volet adaptation et résolution de problème (15%)
Profil recherché
En plus d’être interpellé·e·s par la gestion d’une équipe créative et rigoureuse, les candidat·e·s doivent avoir envie de relever les défis d’un OBNL en croissance. Il s’agit d’un poste nouvellement créé qui sera amené à se définir en fonction des besoins de l’organisme identifiés par les directions et le CA.
Conditions de travail
Processus d'application
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer un curriculum vitae et une lettre de présentation à cette adresse courriel : ca@thesez-vous.com.
Les candidatures retenues seront convoquées en entrevue (Zoom) à la mi-juin (possibilité de trouver un arrangement en cas de conflit d’horaire).
L’entrée en poste pourrait se faire dès la fin juin. Il s’agit d’un échéancier idéal qui pourrait être adapté en cas de conflit d’horaire.
Au sein de Thèsez-vous, lorsqu'un nombre de candidatures est plus important que le nombre de postes disponibles dans les processus d'embauche et de recrutement, l'équipe privilégie des candidatures qui visent à contribuer à une meilleure représentativité de certains groupes au sein de son équipe. Ces groupes incluent, mais sans s’y limiter, les communautés suivantes: Premières Nations, Inuit et Métis du Canada; communautés ethnoculturelles sous représentées en milieu universitaire; personnes avec une limitation fonctionnelle; communautés LGBTQ2+; personnes non binaires ou bispirituelles.
Nous encourageons également la candidature des personnes à la retraite à la recherche d’un projet dynamique.
Veuillez nous faire part de vos besoins d'accommodement à tout moment au cours du processus de recrutement.
Date d'affichage: 31 mai 2023 - Possibilité d'appliquer avant le 11 juin 2023, 17h.
L'entrée en poste est prévue pour la fin juin 2023. Nous remercions toutes les personnes qui appliquent, mais nous contacterons seulement celles qui sont sélectionnées pour une entrevue.
Thèsez-vous est à la recherche d'une direction administrative pour l’aider à soutenir l’organisme et pour contribuer à l’avancement des connaissances et des pratiques dans le monde académique.
Thèsez-vous en quelques mots
Thèsez-vous est un organisme à but non lucratif dont la mission est de mettre en place des environnements physiques et humains réfléchis pour faciliter la rédaction scientifique. Pour ce faire, nous offrons aux étudiant.e.s et aux chercheur.e.s des expériences structurées et collectives pour rédiger un mémoire, une thèse, un article scientifique ou une demande de financement selon les meilleures pratiques documentées par la recherche.
Depuis 2015, Thèsez-vous propose différents services :
- Des retraites de rédaction de 3 jours dans différents sites du Québec (Montérégie, Estrie, Laurentides, Charlevoix, Centre du Québec, Outaouais, Saguenay, etc.).
- Le premier espace dédié à la rédaction scientifique à Montréal.
- Des activités de rédaction structurées et collectives en ligne.
- Des méthodes et une expertise basées sur la recherche, au service des étudiant.e.s et des universités (recension, évaluation d’implantation, SROI, analyse d’impact).
- Des activités sur mesure (professeur.e.s, centres de recherche, communautaires).
Au plan organisationnel, Thèsez-vous est composé de quatre cercles de travail :
- Conseil d’administration, composé d’étudiant.e.s aux cycles supérieurs, de co-fondatrices et de professeur.e.s.
- L’équipe d’opérations, composée de huit postes, dont trois à temps plein, trois à temps partiel et deux stagiaires rémunéré.e.s (MITACS).
- L’équipe d’animation, composée d’une vingtaine d’étudiant.e.s aux cycles supérieurs.
- L’équipe de recherche, composée d’une vingtaine de chercheurs et chercheuses de diverses universités affiliées à Thèsez-vous par le biais de projets de recherche.
Description du poste de direction administrative
En collaboration avec la direction générale, les membres du conseil d’administration, les différentes équipes de travail et les partenaires, le mandat est de gérer et de prioriser les activités de Thèsez-vous, tout en assurant sa viabilité financière et sa pérennité. Ce mandat est accompli en incarnant la mission de l’OBNL dans chacune des décisions organisationnelles et financières. Cela implique une belle dose de créativité, d’initiative, de rigueur et de travail d’équipe.
Chez Thèsez-vous, la direction administrative joue son rôle guidé par des principes de sociocratie afin d’assurer un partage des responsabilités dans la mise en œuvre de notre plan stratégique. Dès lors, ce poste implique d’exercer un leadership inclusif qui s’exprime essentiellement dans la gestion stratégique et éthique des ressources. Ces responsabilités sont exercées en étroite collaboration avec la direction générale dont le mandat entoure davantage la coordination des projets, la gestion des priorités et la mobilisation de l’équipe.
En rafale, celui-ci implique trois grands volets...
Volet vision et stratégie financière (20%)
- En collaboration avec le CA et la direction générale, contribuer au développement du plan stratégique d’un point de vue financier et effectuer des suivis afin d’assurer et de partager sa mise en œuvre avec les équipes de travail.
- En collaboration avec la direction générale et l’équipe, planifier les activités qui visent l’atteinte des objectifs stratégiques et financiers.
- Superviser le développement de nouveaux partenariats et la négociation des ententes avec les institutions, les partenaires et autres bailleurs de fonds.
- Préparer les demandes de subvention en collaboration avec l’équipe et assurer une veille des nouvelles possibilités de financement.
- Mener des réflexions autour du modèle de financement de l’organisme dans une optique de rentabilité et de de maîtrise du risque.
Volet responsabilité légale et administrative (40%)
- Assurer la gestion administrative, comptable et financière de l’OBNL en collaboration avec le CA et l’équipe.
- Développer le budget annuel, gérer les ressources financières et assurer une bonne reddition de comptes.
- Garantir le respect des normes et des exigences gouvernementales et légales (Lois du travail, CNESST, Loi sur l'équité salariale, LSSS, Loi sur la langue officielle...)
- Assurer le volet administratif du service à la clientèle (remboursements, gestion de profils, dossiers en ligne et assurer les suivis avec le support technique du site Web).
- Coordonner la rédaction du rapport annuel, les états financiers, le bilan annuel et la tenue de l’Assemblée générale annuelle en collaboration avec le CA
- Coordonner la rédaction du plan stratégique et organiser le Lac-à-l’épaule annuel en collaboration avec le CA
- Planifier, diriger et coordonner l'administration interne, les opérations financières et les pratiques comptables (dont la rémunération, facturation des partenaires)
Volet gestion des ressources humaines (25%)
- Planifier, coordonner et superviser les projets et les activités courantes de l’organisme en collaboration avec la direction générale et les chargé·e·s de projets dans le souci d’assurer la cohérence avec les objectifs stratégiques.
- Soutenir l’amélioration des conditions de travail, ainsi que la résilience et l’efficience de l’OBNL.
- Rédiger et réviser les contrats des employé.e.s, encadrer et assurer la mise en application des politiques internes en matière de rémunération et avantages sociaux, assurer la santé, la sécurité et le bien être au travail.
Volet adaptation et résolution de problème (15%)
- En collaboration avec la direction générale, se mobiliser et mobiliser l’équipe pour faire face à l’adversité avec motivation et ouverture.
- Susciter la créativité et l’autonomie des personnes impliquées dans les projets.
Profil recherché
En plus d’être interpellé·e·s par la gestion d’une équipe créative et rigoureuse, les candidat·e·s doivent avoir envie de relever les défis d’un OBNL en croissance. Il s’agit d’un poste nouvellement créé qui sera amené à se définir en fonction des besoins de l’organisme identifiés par les directions et le CA.
- Diplôme universitaire en gestion ou dans une discipline connexe à la mission du Thèsez-vous et avoir une expérience significative en administration, en comptabilité et/ou en gestion des finances.
- Connaissance du milieu des organismes communautaires, l’économie sociale et solidaire et, dans une moindre mesure, des enjeux de persévérance aux cycles supérieurs.
- Sensibilité à l’égard des enjeux de santé mentale, d’inégalités sociales, d’équité, de diversité et d’inclusion, ainsi que des approches systémiques.
- Leadership inspirant et intérêt pour la gestion d’équipe dans un cadre horizontal.
- Compétences administratives et financières (ébauche de modèle de fonctionnement et d’affaires, gestion du budget, collaboration avec l’équipe comptable), connaissances du logiciel de comptabilité Quickbooks et de la plateforme de traitement de paie Employeur D.
- Bonne expérience en demandes de subvention.
- Capacité à prendre en charge plusieurs dossiers stratégiques en parallèle et à travailler avec de courts délais.
- Excellente capacité de rédaction en français et bonne capacité en anglais.
Conditions de travail
- Salaire annuel de 44 044$ (28h par semaine)
- Bureau situé à l’Espace Thèsez-vous, au 7640 rue Lajeunesse, Montréal.
- Télétravail occasionnel.
- Soutien direct d’un membre du CA par le biais de rencontres bimensuelles.
- Avantages sociaux
- 3 semaines de vacances à l’embauche par année
- 2 semaines de congé durant les fêtes + 1 semaine de congé universelle durant la saison estivale par année
- 9 jours de congé pour menstruation ou maladie par année
- 100$/ mois pour couvrir les frais liés à la carte OPUS et/ou cellulaire
- Montant bien-être de 200$/année
- Care-package constitué en équipe d’une valeur de 100$/année
Processus d'application
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer un curriculum vitae et une lettre de présentation à cette adresse courriel : ca@thesez-vous.com.
Les candidatures retenues seront convoquées en entrevue (Zoom) à la mi-juin (possibilité de trouver un arrangement en cas de conflit d’horaire).
L’entrée en poste pourrait se faire dès la fin juin. Il s’agit d’un échéancier idéal qui pourrait être adapté en cas de conflit d’horaire.
Au sein de Thèsez-vous, lorsqu'un nombre de candidatures est plus important que le nombre de postes disponibles dans les processus d'embauche et de recrutement, l'équipe privilégie des candidatures qui visent à contribuer à une meilleure représentativité de certains groupes au sein de son équipe. Ces groupes incluent, mais sans s’y limiter, les communautés suivantes: Premières Nations, Inuit et Métis du Canada; communautés ethnoculturelles sous représentées en milieu universitaire; personnes avec une limitation fonctionnelle; communautés LGBTQ2+; personnes non binaires ou bispirituelles.
Nous encourageons également la candidature des personnes à la retraite à la recherche d’un projet dynamique.
Veuillez nous faire part de vos besoins d'accommodement à tout moment au cours du processus de recrutement.