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Thèsez-vous est à la recherche d'un.e chargé.e de communication!
Date d'affichage: 7 juin 2022 - Possibilité d'appliquer avant le 4 juillet 2022, 17h.
Les entrevues et l'entrée en poste sont prévues en fin juin et début juillet. Nous remercions toutes les personnes qui appliquent, mais nous contacterons seulement celles qui sont sélectionnées.
Thèsez-vous en quelques mots
Depuis 2015, Thèsez-vous met en place des environnements physiques et virtuels pensés pour faciliter le travail des étudiant.e.s aux cycles supérieurs, en proposant des conditions idéales pour rédiger un mémoire, une thèse, un article scientifique ou une demande de financement selon les meilleures pratiques documentées par la recherche.
En bref, Thèsez-vous c’est :
Sur le plan organisationnel, Thèsez-vous est composé de quatre équipes de travail, ou “cercles”:
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un.e chargé.e de communication pour la planification stratégique des communications, sa mise en œuvre et la gestion des outils de communication de notre organisme. Le/la chargé.e de communication travaillera en étroite collaboration avec la graphiste et l'équipe des opérations.
Principales tâches et responsabilités:
Communications et promotions
Autres tâches
Connaissances, compétences et aptitudes requises
Conditions d’emploi et avantages
Pour soumettre votre candidature
Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation par courriel à info@thesez-vous.com, avant le 26 juin 2022. Pour toute question concernant le poste, nous vous invitons à nous contacter par courriel à la même adresse, il nous fera plaisir de répondre dès que possible.
Nous avons hâte de vous rencontrer!
Date d'affichage: 7 juin 2022 - Possibilité d'appliquer avant le 4 juillet 2022, 17h.
Les entrevues et l'entrée en poste sont prévues en fin juin et début juillet. Nous remercions toutes les personnes qui appliquent, mais nous contacterons seulement celles qui sont sélectionnées.
Thèsez-vous en quelques mots
Depuis 2015, Thèsez-vous met en place des environnements physiques et virtuels pensés pour faciliter le travail des étudiant.e.s aux cycles supérieurs, en proposant des conditions idéales pour rédiger un mémoire, une thèse, un article scientifique ou une demande de financement selon les meilleures pratiques documentées par la recherche.
En bref, Thèsez-vous c’est :
- Des retraites de rédaction de trois jours;
- Un espace de rédaction à Montréal;
- Des activités de rédaction collective et structurée en ligne (et sur notre application Web);
- Une expertise sur les meilleures pratiques de rédaction scientifique, ancrée dans la recherche;
- Une communauté d’entraide et de soutien pour étudiant.e.s aux cycles supérieurs.
Sur le plan organisationnel, Thèsez-vous est composé de quatre équipes de travail, ou “cercles”:
- Le conseil d’administration, composé d’étudiant.e.s aux cycles supérieurs, de co-fondatrices de l’organisme et de professeur.e.s;
- L’équipe d’opérations, composée de la directrice générale, la coordonnatrice, la chargée des partenariats et du développement, la graphiste, le chargé des communications et la chargée de projets recherche et formation;
- L’équipe d’animation, composée d’une vingtaine d’étudiant.e.s aux cycles supérieurs;
- L’équipe de recherche, composée d’une vingtaine de chercheur.euse.s de diverses universités.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un.e chargé.e de communication pour la planification stratégique des communications, sa mise en œuvre et la gestion des outils de communication de notre organisme. Le/la chargé.e de communication travaillera en étroite collaboration avec la graphiste et l'équipe des opérations.
Principales tâches et responsabilités:
Communications et promotions
- Développer le calendrier, le plan de communications et en assurer la mise en œuvre;
- Concevoir et déployer des stratégies de communications externes performantes et innovantes pour les différentes plateformes en valorisant nos activités et la mission de l’OBNL;
- Produire, créer et rédiger le contenu pour nos outils de communication, de marketing, de promotion et de sensibilisation : site web, infolettre, blogue (de façon mensuelle);
- Produire, créer et rédiger le contenu pour nos médias sociaux : Instagram, Facebook, Twitter, Linkedin (de façon hebdomadaire);
- Assurer une veille sur les sujets d’actualités, tendances, etc. du milieu académique afin de détecter les opportunités importantes pour l’organisme;
- Coordonner la relation et réaliser les suivis avec les professionnels externes (graphiste, au besoin imprimeurs);
- Participer à la révision linguistique des rapports, mémoires et outils de campagne;
- Ajuster les besoins communicationnels aux tendances;
- Développer une campagne marketing au besoin.
- Développer des échéanciers et dresser les besoins en communications associés aux livrables en communication;
- Compiler des données afin de mesurer la portée et l’impact des campagnes de promotion liées à la promotion de nos activités et présenter un bilan mensuel à l’équipe opération;
- Participer aux rencontres opérations pour présenter le dossier communication;
- Collaborer avec la graphiste (et de façon ponctuelle avec l’équipe opération incluant la direction) pour l’idéation des visuels et le développement stratégique.
Autres tâches
- Réviser sur le fond et sur la forme des documents de gestion interne et des documents destinés à des partenaires ou au public (powerpoint, ententes etc.)
Connaissances, compétences et aptitudes requises
- Baccalauréat en communications, marketing, relations publiques ou toute autre formation / expérience pertinente;
- Maîtrise parfaite de la langue française (oral et écrit);
- Bilinguisme en anglais;
- Esprit de leadership, sens de l’initiative et autonomie;
- Créativité, débrouillardise et sens de l’innovation;
- Rigueur et souci du détail;
- Excellentes aptitudes communicationnelles et rédactionnelles;
- Faire preuve de jugement, de pensée stratégique, et d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse;
- Aptitude démontrée à obtenir une couverture médiatique;
- Connaissance des logiciels de bureautique de base (Excel, Word, Powerpoint etc);
- Excellentes connaissances des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Linkedin, Twitter), Weebly et MailChimp pour l’infolettre;
- Atout : connaissances de logiciels de graphisme de la suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator);
- Grand intérêt pour la mission de Thèsez-vous et intérêt à se familiariser avec les enjeux entourant le monde académique.
Conditions d’emploi et avantages
- Entrée en fonction dès que possible;
- Contrat de 10h/semaine;
- Salaire de 25$ / heure;
- Possibilité de télétravail;
- Accès gratuit à l’Espace de rédaction Thèsez-vous, dans le quartier Villeray à Montréal;
- Accès gratuits à certains services de l’OBNL;
- Intégration d’une équipe de travail bienveillante, dynamique (et vraiment le fun!) qui a à cœur d’appliquer les principes de la gestion horizontale et sociocratique.
Pour soumettre votre candidature
Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation par courriel à info@thesez-vous.com, avant le 26 juin 2022. Pour toute question concernant le poste, nous vous invitons à nous contacter par courriel à la même adresse, il nous fera plaisir de répondre dès que possible.
Nous avons hâte de vous rencontrer!
Thèsez-vous est à la recherche d'un.e coordonnateur.trice!
Date d'affichage 11 juin 2022 - Appliquer avant le 4 juillet 2022, 17h.
Les entrevues et l'entrée en poste sont prévues en fin juin. Nous remercions toutes les personnes qui appliquent, mais nous contacterons seulement celles qui sont sélectionnées.
Thèsez-vous en quelques mots
Depuis 2015, Thèsez-vous met en place des environnements physiques et virtuels pensés pour faciliter le travail des étudiant.e.s aux cycles supérieurs, en proposant des conditions idéales pour rédiger un mémoire, une thèse, un article scientifique ou une demande de financement selon les meilleures pratiques documentées par la recherche.
En bref, Thèsez-vous c’est :
Sur le plan organisationnel, Thèsez-vous est composé de quatre équipes de travail, ou “cercles”:
Description du poste:
Nous cherchons un.e coordonnateur.trice pour la coordination de notre OBNL. Le/la coordonnateur.trice devra assurer la coordination de l'équipe animation (bénévoles), de l'Espace Thèsez-vous et des retraites de rédaction. Iel travaillera en étroite collaboration avec les membres de l'équipe opération.
Volet 1: coordination de l'équipe d'animation de Thèsez-vous
Gérer une équipe d'environ 20 à 25 personnes dans leur engagement bénévole à Thèsez-vous, plus spécifiquement:
Volet 2: coordination de l'Espace Thèsez-vous
Gérer les services et activités à l’Espace Thèsez-vous; plus spécifiquement :
Volet 3 : coordination des retraites de rédaction de Thèsez-vous
Planifier et organiser les retraites de rédaction en nature de Thèsez-vous; plus spécifiquement :
Volet 4 : autres tâches de coordination
Effectuer d’autres tâches de gestion pour assurer la bonne marche de Thèsez-vous, dont :
Compétences et aptitudes requises :
Conditions d’emploi et avantages
Pour soumettre votre candidature
Faites-nous parvenir votre CV, votre lettre de présentation par courriel à info@thesez-vous.com, avant le 4 juillet 2022. Pour toute question concernant le poste, nous vous invitons à nous contacter par courriel à la même adresse, il nous fera plaisir de répondre dès que possible.
Nous avons hâte de vous rencontrer!
Date d'affichage 11 juin 2022 - Appliquer avant le 4 juillet 2022, 17h.
Les entrevues et l'entrée en poste sont prévues en fin juin. Nous remercions toutes les personnes qui appliquent, mais nous contacterons seulement celles qui sont sélectionnées.
Thèsez-vous en quelques mots
Depuis 2015, Thèsez-vous met en place des environnements physiques et virtuels pensés pour faciliter le travail des étudiant.e.s aux cycles supérieurs, en proposant des conditions idéales pour rédiger un mémoire, une thèse, un article scientifique ou une demande de financement selon les meilleures pratiques documentées par la recherche.
En bref, Thèsez-vous c’est :
- Des retraites de rédaction de trois jours;
- Un espace de rédaction à Montréal;
- Des activités de rédaction collective et structurée en ligne (et sur notre application Web);
- Une expertise sur les meilleures pratiques de rédaction scientifique, ancrée dans la recherche;
- Une communauté d’entraide et de soutien pour étudiant.e.s aux cycles supérieurs.
Sur le plan organisationnel, Thèsez-vous est composé de quatre équipes de travail, ou “cercles”:
- Le conseil d’administration, composé d’étudiant.e.s aux cycles supérieurs, de co-fondatrices de l’organisme et de professeur.e.s;
- L’équipe d’opérations, composée de la directrice générale, la coordonnatrice, la chargée des partenariats et du développement, la graphiste, le chargé des communications et la chargée de projets recherche et formation;
- L’équipe d’animation, composée d’une vingtaine d’étudiant.e.s aux cycles supérieurs;
- L’équipe de recherche, composée d’une vingtaine de chercheur.euse.s de diverses universités.
Description du poste:
Nous cherchons un.e coordonnateur.trice pour la coordination de notre OBNL. Le/la coordonnateur.trice devra assurer la coordination de l'équipe animation (bénévoles), de l'Espace Thèsez-vous et des retraites de rédaction. Iel travaillera en étroite collaboration avec les membres de l'équipe opération.
Volet 1: coordination de l'équipe d'animation de Thèsez-vous
Gérer une équipe d'environ 20 à 25 personnes dans leur engagement bénévole à Thèsez-vous, plus spécifiquement:
- Recruter les bénévoles;
- Former (ou superviser la formation) des bénévoles;
- Rédiger, mettre à jour et classer les contrats de bénévolat;
- Préparer et remplir les horaires d'animation des services de Thèsez-vous;
- Planifier, animer et résumer les rencontres de l'équipe d'animation (1 semaine sur 2 pendant la session; 1 semaine sur 3 pendant l'été);
- Soutenir les bénévoles dans l'accomplissement de leurs diverses tâches et responsabilités; -***la coordonnatrice ou le coordonnateur est le premier point de contact entre l’équipe d’opérations et l’équipe d’animation; à ce titre, iel est en dialogue constant avec les bénévoles, qui comptent sur son appui;
- En collabortion avec le reste de l'équipe d'opérations, développer et mettre à jour des outils et ressources pour faciliter le travail des bénévoles (guides d'animation en présentiel et en virtuel, présentations Power Point, tableaux « Kanban », etc.);
- En collaboration avec le reste de l'équipe d'opérations, gérer les urgences et pépins pouvant survenir avant, pendant ou après l'animation de services.
Volet 2: coordination de l'Espace Thèsez-vous
Gérer les services et activités à l’Espace Thèsez-vous; plus spécifiquement :
- Approvisionner l’Espace en café/thé/tisane, ainsi qu’en matériel et équipement divers; plus spécifiquement :
- Faire l’inventaire;
- Passer les commandes;
- Recevoir les livraisons;
- Envoyer les factures à la comptable;
- Faire le suivi avec les bénévoles;
- Transiger avec divers intervenant.e.s et collaborateur.trice.s de l’Espace (propriétaire, gestionnaire d’immeuble, concierge, voisin.e.s, etc);
- Planifier et coordonner le ménage/nettoyage de l’Espace à intervalles réguliers;
- En collaboration avec un.e chargé.e de projets ou d’autres membres de Thèsez-vous (si possible), gérer la Place Parlez-vous; plus spécifiquement :
- Organiser l’installation/montage de la Place au début de l’été (meubles de jardin, végétaux, etc.);
- Préparer et remplir l’horaire d’arrosage et autres tâches liées à la Place;
- Former et co-présider (avec un.e chargé.e de projet, si possible) le Comité de gestion de la Place;
- Organiser la soirée de lancement de la Place (fournisseurs nourriture et boissons, permis d’alcool, performances, etc.);
- Organiser la soirée de clôture de la Place (soirée spéciale de la rentrée);
- En collaboration avec le Comité de gestion de la Place Parlez-vous, imaginer et organiser des activités sociales, sportives et artistiques sur la Place tout au long de l’été;
- En temps de COVID (ou autre pandémie!), se renseigner sur les mesures sanitaires applicables au milieu communautaire, les annoncer et les faire appliquer à l’Espace;
- Voir à la bonne marche générale des animations et autres activités à l’Espace et sur la Place; plus spécifiquement :
- S'assurer que l'Espace et la Place soient fonctionnels et propres;
- S'assurer que l'animation des services à l'Espace et sur la Place soit de qualité;
- S'assurer que l'ambiance régnant à l'Espace et sur la Place soit bonne;
- S'assurer que les relations avec le voisinage ainsi qu'avec tous les fournisseurs et collaborateur.trice.s de l'Espace et de la Place soient bonnes.
Volet 3 : coordination des retraites de rédaction de Thèsez-vous
Planifier et organiser les retraites de rédaction en nature de Thèsez-vous; plus spécifiquement :
- Contacter les sites d’hébergement et négocier des ententes avec eux;
- En collaboration avec le reste de l’équipe d’opérations, planifier le calendrier des retraites;
- En collaborations avec le reste de l’équipe d’opérations, programmer les retraites sur la boutique en ligne de Thèsez-vous;
- Gérer les inscriptions/annulations aux retraites, dont les listes d’attente sur la boutique en ligne de Thèsez-vous;
- Envoyer la liste participant.e.s et de leurs restrictions alimentaires aux sites;
- Faire le suivi avec les participant.e.s relativement à leurs besoins particuliers;
- Recruter et former des animateur.trice.s pour les retraites;
- Rédiger, mettre à jour et classer les contrats d’animation des retraites;
- En collaboration avec le reste de l’équipe d’opérations, développer et mettre à jour des outils et ressources pour faciliter le travail des animateur.trice.s des retraites (présentation Power Point pour l’atelier d’introduction, guide d’information sur les sites, check-list du contenu de la valise d’animation, etc.);
- Préparer la valise d’animation pour les retraites, comportant tout le matériel requis (rallonges, barres multiprises, affiches, matériel de bureau, etc.);
- Récolter les commentaires des animateur.trice.s après les retraites;
- Faire le suivi avec les sites pour proposer des modifications, lorsque requis.
Volet 4 : autres tâches de coordination
Effectuer d’autres tâches de gestion pour assurer la bonne marche de Thèsez-vous, dont :
- En collaboration avec le reste de l’équipe d’opérations, imaginer et opérationnaliser (c’est-à-dire programmer sur la boutique en ligne) de nouveaux services ou activités;
- En collaboration avec le reste de l'équipe d’opérations, s'assurer de la justesse des informations présentées sur le site internet et sur la boutique en ligne par rapport à l'offre de services de Thèsez-vous;
- En première ligne, gérer tout conflit ou différend pouvant survenir avant, pendant ou après l’animation de services ou activités de Thèsez-vous, à l’Espace Thèsez-vous, sur la Place Parlez-vous, en retraite de rédaction ou en ligne; au besoin, faire intervenir l’équipe opérations (en deuxième ligne) et le conseil d'administration (en troisième ligne).
Compétences et aptitudes requises :
- Expérience en coordination ou en gestion de projets ou d’événements;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Bonne maîtrise de la langue anglaise;
- Sens de l’organisation;
- Esprit de leadership, sens de l’initiative et autonomie;
- Heureux mélange de flexibilité et de fermeté;
- Créativité et débrouillardise;
- Rigueur et minutie;
- Bienveillance, patience et empathie;
- Excellentes aptitudes sociales et compétences communicationnelles (connaissances ou compétences en communication non-violente un atout);
- Capacité à travailler sous pression;
- Capacité à travailler en équipe et goût pour cela; en particulier, capacité à donner et à recevoir de la rétroaction de manière professionnelle et bienveillante.
Conditions d’emploi et avantages
- Entrée en fonction en septembre 2022; période de formation en juillet (environ deux semaines)
- Contrat de 28h/semaine (mandat d'un an renouvelable);
- Salaire de 25$ / heure;
- Accès gratuit à l’Espace de rédaction Thèsez-vous, dans le quartier Villeray à Montréal;
- Accès gratuits à certains services de l’OBNL;
- Intégration d’une équipe de travail bienveillante, dynamique (et vraiment le fun!) qui a à cœur d’appliquer les principes de la gestion horizontale et sociocratique.
Pour soumettre votre candidature
Faites-nous parvenir votre CV, votre lettre de présentation par courriel à info@thesez-vous.com, avant le 4 juillet 2022. Pour toute question concernant le poste, nous vous invitons à nous contacter par courriel à la même adresse, il nous fera plaisir de répondre dès que possible.
Nous avons hâte de vous rencontrer!