Appel de poste en cours - Chargé.e des communications
Thèsez-vous est à la recherche d'un·e chargé·e des communications!
Date d'affichage : Mardi 16 avril 2024 - Possibilité de postuler avant le mardi 30 avril 2024, 17h. L'entrée en poste est prévue pour la mi-mai 2024.
Nous remercions toutes les personnes qui postulent, mais nous contacterons seulement celles qui sont sélectionnées pour une entrevue.
Thèsez-vous en quelques mots
Depuis 2015, Thèsez-vous met en place des environnements sociaux, physiques et virtuels pensés pour faciliter le travail des étudiant·e·s aux cycles supérieurs et des chercheur·se·s, en proposant des conditions idéales pour rédiger un mémoire, une thèse, un article scientifique ou une demande de financement selon les meilleures pratiques documentées par la recherche.
En bref, Thèsez-vous c’est :
Sur le plan organisationnel, Thèsez-vous est composé de quatre équipes de travail, appelées « cercles » :
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une personne créative et minutieuse pour occuper le fabuleux et stimulant poste de chargé·e des communications au sein de notre équipe! Cette personne sera responsable d’élaborer et de mettre en oeuvre un plan de communication pour faire connaître et rayonner l’OBNL, de cultiver nos réseaux sociaux et notre site internet, et de prendre soin de notre communauté d’étudiant·e·s aux cycles supérieurs en gérant la très fameuse boîte courriels info@thesez-vous.com.
Volet 1. Communications (planification, création, rédaction, diffusion, évaluation)
Volet 2. Relations avec la communauté
Volet 3. Gestion du site internet et de la plateforme d’inscription de Thèsez-vous
Connaissances, compétences et aptitudes requises
Conditions d’emploi et avantages
Pour soumettre votre candidature
Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de motivation par courriel à l’adresse info@thesez-vous.com, avant le mardi 30 avril 2024, 17h. Pour toute question concernant le poste, nous vous invitons à nous contacter par courriel à la même adresse, il nous fera plaisir de répondre dès que possible.
Les candidatures retenues seront convoquées en entrevue durant la semaine du 29 avril 2024 (possibilité de trouver un arrangement en cas de conflit d’horaire), en vue d’une entrée en poste à la mi-mai.
Lorsque la qualité des dossiers soumis lors des processus d’embauche et de recrutement le permet, nous cherchons à privilégier des candidatures qui contribuent à une meilleure représentativité de certains groupes au sein de notre équipe. Ces groupes incluent, mais sans s’y limiter, les communautés suivantes : Premières Nations, Inuit et Métis du Canada; communautés ethnoculturelles sous représentées en milieu universitaire; personnes avec une limitation fonctionnelle; communautés LGBTQ2+; personnes non binaires ou bispirituelles. Nous invitons également les personnes éligibles aux subventions salariales offertes par Emploi-Québec à postuler.
N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins d'accommodement à tout moment au cours du processus de recrutement. Nous avons très hâte de vous rencontrer!
Date d'affichage : Mardi 16 avril 2024 - Possibilité de postuler avant le mardi 30 avril 2024, 17h. L'entrée en poste est prévue pour la mi-mai 2024.
Nous remercions toutes les personnes qui postulent, mais nous contacterons seulement celles qui sont sélectionnées pour une entrevue.
Thèsez-vous en quelques mots
Depuis 2015, Thèsez-vous met en place des environnements sociaux, physiques et virtuels pensés pour faciliter le travail des étudiant·e·s aux cycles supérieurs et des chercheur·se·s, en proposant des conditions idéales pour rédiger un mémoire, une thèse, un article scientifique ou une demande de financement selon les meilleures pratiques documentées par la recherche.
En bref, Thèsez-vous c’est :
- Des retraites de rédaction de trois jours, en nature et en ville;
- Un espace de rédaction à Montréal;
- Des activités de rédaction collective et structurée en ligne (et sur nos applications Web);
- Une expertise sur les meilleures pratiques de rédaction scientifique, ancrée dans la recherche;
- Une communauté d’entraide et de soutien par et pour les étudiant·e·s aux cycles supérieurs.
Sur le plan organisationnel, Thèsez-vous est composé de quatre équipes de travail, appelées « cercles » :
- Le conseil d’administration, composé d’étudiant·e·s aux cycles supérieurs, de co-fondatrices de l’organisme et de professeur·e·s;
- Le cercle opérations, composé de la directrice générale, du coordonnateur, de la chargée des partenariats, de la personne chargée des communications et de l’analyste d’affaires ;
- Le cercle animation, composé d’une trentaine d’étudiant·e·s aux cycles supérieurs, bénévoles;
- Le cercle recherche, composé d’une vingtaine de chercheur·euse·s et d’étudiant·e·s de diverses universités.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une personne créative et minutieuse pour occuper le fabuleux et stimulant poste de chargé·e des communications au sein de notre équipe! Cette personne sera responsable d’élaborer et de mettre en oeuvre un plan de communication pour faire connaître et rayonner l’OBNL, de cultiver nos réseaux sociaux et notre site internet, et de prendre soin de notre communauté d’étudiant·e·s aux cycles supérieurs en gérant la très fameuse boîte courriels info@thesez-vous.com.
Volet 1. Communications (planification, création, rédaction, diffusion, évaluation)
- Planification annuelle et trimestrielle (en collaboration avec l’équipe) :
- Élaborer un plan de communications afin de promouvoir la mission de l’OBNL et d’engager son public cible, ainsi que planifier les calendriers annuel et trimestriel des communications (ex. réseaux sociaux, infolettres, etc.)
- Créer du contenu informationnel, humoristique, éducatif et promotionnel
- Créer des visuels numériques et imprimés pour la promotion des services et évènements
- Évaluer l’efficacité des stratégies de communications déployées et apporter des ajustements si nécessaire
- Réseaux sociaux
- Créer et publier quotidiennement du contenu sur les réseaux sociaux de Thèsez-vous (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.)
- Infolettre
- En collaboration avec l’équipe, rédiger, mettre en page et diffuser l’infolettre trimestrielle à la communauté
- Autres
- Lorsque possible, rédiger, publier et diffuser des articles de blog sur des thématiques liées à la mission de Thèsez-vous
Volet 2. Relations avec la communauté
- Gérer la boîte courriels info@thesez-vous.com, et plus spécifiquement :
- Répondre aux courriels dans un délai raisonnable;
- Classer et archiver les courriels reçus;
- Lorsque nécessaire, transférer les courriels aux membres de l’équipe concernés.
- En collaboration avec l’analyste d’affaires et en fonction des politiques d’annulation en vigueur, assurer le suivi des demandes de remboursements;
- Gérer les comptes utilisateur·rice·s sur la plateforme;
- Gérer les réseaux sociaux (ex. demandes d’adhésion, réponse aux questions et commentaires, etc.)
Volet 3. Gestion du site internet et de la plateforme d’inscription de Thèsez-vous
- En collaboration avec la directrice générale, assurer les communications avec l’équipe de développeurs FJNR
- De façon trimestrielle et en fonction du calendrier déterminé par l’équipe, coordonner la programmation des activités sur la boutique en ligne, et plus spécifiquement :
- Créer le guide de programmation pour l’ensemble des activités
- Réviser et programmer les courriels automatisés pour chaque activité
- Réviser et programmer les formulaires de rétroaction pour chaque activité
- Réviser et programmer les pages web spécifiques à chaque activité
- Programmer les activités sur la plateforme d’inscription (ex. blocs, retraites, cohortes, ateliers, etc.)
- Mettre régulièrement à jour le site internet et la boutique en ligne de Thèsez-vous.
Connaissances, compétences et aptitudes requises
- Formation ou diplôme en communication, marketing, gestion des médias sociaux, gestion de communauté, graphisme, rédaction web, relations publiques ou autre domaine connexe.
- Expérience significative en communication ou gestion des réseaux sociaux;
- Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite;
- Bonne maîtrise de la langue anglaise orale et écrite (un atout);
- Sens de l’organisation, sens de l’initiative, autonomie et flexibilité;
- Créativité et débrouillardise;
- Rigueur, minutie et souci du détail;
- Patience, empathie et bienveillance;
- Excellentes aptitudes communicationnelles et interpersonnelles (connaissances ou compétences en communication non violente un atout);
- Capacité à travailler en équipe;
- Capacité à donner et à recevoir de la rétroaction de manière professionnelle et bienveillante;
- Désir de s’impliquer dans une communauté;
- Grand intérêt pour la mission de Thèsez-vous et intérêt à se familiariser avec les enjeux entourant le monde académique;
- Connaissance préalable des méthodes, services et activités Thèsez-vous (un atout);
- Bonne connaissance de Canva ou d’autres logiciels de graphisme;
- Connaissance de Weebly (un atout);
- Connaissance de Meta Business Suite (un atout);
- Connaissance des logiciels de bureautique de base (Excel, Word, Powerpoint etc).
Conditions d’emploi et avantages
- Entrée en fonction mi-mai 2024;
- Contrat de 21h/semaine;
- Salaire de 27,90$/heure;
- Horaire flexible et possibilité de télétravail;
- 3 semaines de congé + 8 à 10 jours de congé lors des fêtes de fin d’année;
- 6 jours de congé maladie et menstruation par année;
- Remboursement de 75$/mois pour la carte OPUS et/ou le cellulaire;
- Montant bien-être de 150$/année
- Care package de 100$/année
- Accès gratuit à l’Espace de rédaction Thèsez-vous, dans le quartier Villeray à Montréal;
- Accès gratuit à certains services de l’OBNL;
- Intégration d’une équipe de travail bienveillante, dynamique (et vraiment le fun!) qui a à cœur d’appliquer les principes de la gestion horizontale et sociocratique.
Pour soumettre votre candidature
Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de motivation par courriel à l’adresse info@thesez-vous.com, avant le mardi 30 avril 2024, 17h. Pour toute question concernant le poste, nous vous invitons à nous contacter par courriel à la même adresse, il nous fera plaisir de répondre dès que possible.
Les candidatures retenues seront convoquées en entrevue durant la semaine du 29 avril 2024 (possibilité de trouver un arrangement en cas de conflit d’horaire), en vue d’une entrée en poste à la mi-mai.
Lorsque la qualité des dossiers soumis lors des processus d’embauche et de recrutement le permet, nous cherchons à privilégier des candidatures qui contribuent à une meilleure représentativité de certains groupes au sein de notre équipe. Ces groupes incluent, mais sans s’y limiter, les communautés suivantes : Premières Nations, Inuit et Métis du Canada; communautés ethnoculturelles sous représentées en milieu universitaire; personnes avec une limitation fonctionnelle; communautés LGBTQ2+; personnes non binaires ou bispirituelles. Nous invitons également les personnes éligibles aux subventions salariales offertes par Emploi-Québec à postuler.
N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins d'accommodement à tout moment au cours du processus de recrutement. Nous avons très hâte de vous rencontrer!