Project Manager - Inclusion and access
Posting date June 19, 2020 - Deadline to apply June 30, 2020 (midnight) - Starting date is during the week of July 6, 2020.
Interviews will be held via Zoom on July 2 (1pm to 4pm) & June 3 (9am to 12pm).
Thèsez-vous’ mission is to help graduate students by providing physical, social and virtual spaces that foster perseverance and well-being, with the aim of fighting against social inequalities, while promoting interdisciplinarity and supporting the next generation of academics.
Job Description
We are looking for someone who will help develop access and inclusion practices in all of Thèsez-vous’ spheres. These include: our internal practices, our communications, our digital development and our research projects. In the actual context, the majority of our activities and services are virtual.
Functions
The mandate is divided in three main phases:
Here are some examples of what could be used to achieve these phases with the team (to note: we are REALLY open to innovative strategies and alternative experimentations that have nothing to do with the list below!):
Candidate profile
Specifications
How to apply
We strongly encourage that people facing some degree of discrimination or social inequality, including but not limited to those based on gender, religious beliefs, ethnocultural affiliations, a handicap or a socioeconomic status, to apply. Accomodations can be offered according to your needs.
Posting date June 19, 2020 - Deadline to apply June 30, 2020 (midnight) - Starting date is during the week of July 6, 2020.
Interviews will be held via Zoom on July 2 (1pm to 4pm) & June 3 (9am to 12pm).
Thèsez-vous’ mission is to help graduate students by providing physical, social and virtual spaces that foster perseverance and well-being, with the aim of fighting against social inequalities, while promoting interdisciplinarity and supporting the next generation of academics.
Job Description
We are looking for someone who will help develop access and inclusion practices in all of Thèsez-vous’ spheres. These include: our internal practices, our communications, our digital development and our research projects. In the actual context, the majority of our activities and services are virtual.
Functions
The mandate is divided in three main phases:
- Analysis of practices, mobilization and identification of potential transformative action steps.
- Prioritization and planning of 2020-21 action steps.
- Progressive roll-out, support and formative evaluation of action steps.
Here are some examples of what could be used to achieve these phases with the team (to note: we are REALLY open to innovative strategies and alternative experimentations that have nothing to do with the list below!):
- Sharing the analysis of practices with the team to identify the actions to prioritize (we firmly believe that it is by being exposed to our weak links that we can transform the non-profit);
- Developing and implementing practices that promote access and inclusion in all our activities and in the non-profit’s governance;
- Facilitating discussions or concertation activities on inclusion and diversity issues in academia;
- Reviewing of current literature on the best practices in promoting access and inclusion;
- Contributing to the continuing education of staff members, volunteers and the research project team.
Candidate profile
- Very good knowledge of academia and/or having been or currently being a graduate student;
- Comfortable with digital narratives since the majority of our activities in the next months will be online;
- 1-3 years of experience in the analysis or implementation of access and inclusion practices;
- Good knowledge and comfortable discussing social issues;
- Excellent command of English and/or French and conversational skills in both languages;
- Good knowledge of the Office suite (Word, Excel…) and project management tools;
- Excellent communication and listening skills;
- Very organized and excellent priority management skills;
- Detail-oriented;
- Able to manage multiple projects simultaneously;
- Knowledge of Thèsez-vous and our services is considered a plus.
Specifications
- Duration of the contract: 8 weeks - Full time
- Possibility of continuing the contract in the Fall 2020
- Location: Teleworking in the beginning; maybe in person at l’Espace Thèsez-vous (7640, Lajeunesse street - 8 minutes from métro Jean-Talon) in the following weeks
- IMPORTANT : The candidate must be under 30 years old and have a canadian Citizenship (as this is part of the “Canada Summer Jobs” program).
How to apply
- Send your CV and a motivation letter to info@thesez-vous.com before June 30, 2020. (midnight).
- Only candidates selected for an interview will be contacted.
We strongly encourage that people facing some degree of discrimination or social inequality, including but not limited to those based on gender, religious beliefs, ethnocultural affiliations, a handicap or a socioeconomic status, to apply. Accomodations can be offered according to your needs.
Coordination des retraites et de l'Espace Thèsez-vous
Affichage de poste le 4 novembre 2019 - Fin des mises en candidature le 17 novembre à minuit.
Les entrevues se dérouleront le 19 et 20 novembre 2019 entre 9h00 et 13h00.
Thèsez-vous est actuellement à la recherche d’une personne intéressée à intégrer une petite équipe drôle et dynamique afin d’assurer la coordination des retraites et de l’Espace Thèsez-vous. Ce poste est central à l’organisation et permettra à Thèsez-vous de soutenir plus de 2000 étudiant.e.s dans la prochaine année. La personne engagée naviguera entre des responsabilités liées à l’organisation, à distance, de retraites à travers le Québec, la gestion courante d’une équipe d’animation à l’Espace Thèsez-vous (Villeray), en plus de contribuer aux réflexions entourant la croissance de l’OBNL.
Fonctions
21h par semaine - entrée en poste prévue la semaine du 25 novembre.
* Possibilités d'augmenter le nombre d'heures par semaine selon le développement de l'OBNL et l'intérêt de la candidature retenue.
Gestion des retraites - 40%
Tâches connexes et gestion globale avec l'équipe - 30%
Comment soumettre sa candidature?
Nous encourageons fortement les étudiant.e.s qui vivent certaines formes de discrimination et d’inégalités sociales, notamment liées à leur genre, leur appartenance religieuse et/ou ethnoculturelle, un handicap, leur situation socioéconomique à soumettre leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes en fonction de leurs besoins.
Affichage de poste le 4 novembre 2019 - Fin des mises en candidature le 17 novembre à minuit.
Les entrevues se dérouleront le 19 et 20 novembre 2019 entre 9h00 et 13h00.
Thèsez-vous est actuellement à la recherche d’une personne intéressée à intégrer une petite équipe drôle et dynamique afin d’assurer la coordination des retraites et de l’Espace Thèsez-vous. Ce poste est central à l’organisation et permettra à Thèsez-vous de soutenir plus de 2000 étudiant.e.s dans la prochaine année. La personne engagée naviguera entre des responsabilités liées à l’organisation, à distance, de retraites à travers le Québec, la gestion courante d’une équipe d’animation à l’Espace Thèsez-vous (Villeray), en plus de contribuer aux réflexions entourant la croissance de l’OBNL.
Fonctions
21h par semaine - entrée en poste prévue la semaine du 25 novembre.
* Possibilités d'augmenter le nombre d'heures par semaine selon le développement de l'OBNL et l'intérêt de la candidature retenue.
Gestion des retraites - 40%
- Assurer la coordination des retraites Thèsez-vous (25 retraites par année)
- Planification du calendrier des événements
- Gestion des inscriptions
- Gestion des facturations et des budgets
- Collaborer avec les partenaires d’hébergement actuels et trouver de nouveaux partenaires dans les diverses régions du Québec
- Assurer les suivis de dossiers auprès des membres de l’équipe
- Assurer le service à la communauté
- Assurer une gestion de l’horaire et les communications nécessaires avec les bénévoles
- Participer à l’élaboration de la programmation
- Coordonner et animer des ateliers ponctuels
- Participer aux réflexions du développement de l’Espace Thèsez-vous
- S’assurer que les tâches inhérentes à l’entretien et à la maintenance sont effectuées
- Commander les fournitures
- Faire les suivis avec l’équipe d’entretien
- Gérer la facturation et les budgets
- Assurer le service à la communauté
Tâches connexes et gestion globale avec l'équipe - 30%
- Gestion de la paie
- Gestion des comptes recevables et payables
- Compétences communicationnelles
- Autonomie
- Capacité à gérer des tâches multiples
- Volonté de travailler en équipe
- Compétences en gestion de projets
- Connaissance de logiciels de gestion budgétaire (Quickbooks un atout) et connaissances de base en comptabilité
- Qualité de la langue française
- Service à la clientèle
- Connaissance de la réalité des étudiant.e.s en rédaction
- Habite près de l’Espace (sera sur appel pour les demandes urgentes et les imprévus)
- Intérêt en économie sociale et innovation sociale
Comment soumettre sa candidature?
- Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à info@thesez-vous.com avant le 17 novembre 2019 (minuit).
- Seul.e.s les candidates revenu.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s.
Nous encourageons fortement les étudiant.e.s qui vivent certaines formes de discrimination et d’inégalités sociales, notamment liées à leur genre, leur appartenance religieuse et/ou ethnoculturelle, un handicap, leur situation socioéconomique à soumettre leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes en fonction de leurs besoins.