S'y préparer - Retraite de rédaction

Comment vous préparer à une retraite de rédaction, en quelques étapes

Familiarisez-vous avec le site d'hébergement;
Planifiez votre covoiturage;
Faites vos valises stratégiquement;
Planifiez votre déconnexion avec un courriel automatique d'absence;
Visualisez l'horaire;
Planifiez vos objectifs de rédaction pour trois jours intensifs.

1) Familiarisez-vous avec le site d'hébergement

Couvent Val-Morin

2043 Chemin de la gare, J0T 1R0 Val-Morin

Le Couvent Val-Morin (est un large domaine de 16 hectares à quelques pas du Lac Raymond. La Villa du lac est l'ancienne résidence des Soeurs des Saints Noms de Jésus et de Marie. C'est un lieu de ressourcement qui inspire le calme et le ressourcement.

Spécificités du site : chambres coquettes et confortables partagées ou individuelles (nombre restreint et coût supplémentaire); toilettes genrées; options végétariennes; bonne connexion internet; cours de yoga disponible.

2) Planifiez votre covoiturage

Thèsez-vous ne prend pas en charge le transport pour les retraites de rédaction, nous favorisons une approche communautaire et encourageons le covoiturage.

Si vous avez un véhicule, nous vous encourageons fortement à afficher la ou les places disponible(s) dans ce document de covoiturage. Les participant.e.s vous en seront reconnaissant.e.s!

Si vous êtes à la recherche d'un moyen pour vous rendre à la retraite, inscrivez-le dans ce document covoiturage.

Généralement, le covoiturage se décide dans les deux semaines qui précèdent la retraite de rédaction. N'attendez pas à la dernière minute ;)

3) Faites vos valises 🧳 pour ne rien oublier

RAPPEL DES VISÉES DE LA RETRAITE

Avancer dans la rédaction de son mémoire, de sa thèse ou d’une production écrite académique, selon des objectifs personnels réalistes;
Identifier les conditions qui favorisent sa rédaction;
Briser le sentiment d’isolement.

À APPORTER POUR BIEN RÉDIGER...

Ordinateur portable, tablette, chargeur, rallonge et «power bar»;
Ouvrages de référence;
Crayons, feuilles, carnet;
Articles à lire, imprimés ou déjà enregistrés dans votre ordinateur portable ou sur une clé USB;
Musique et écouteurs (au besoin).

* Important : Les sites d'hébergement offrent généralement une bonne connexion internet. Nous vous conseillons tout de même de télécharger à l’avance les textes et les logiciels dont vous aurez besoin.

... ET POUR PROFITER DU SÉJOUR!

Bouteille ou gourde (c'est important de s'hydrater!)
Vêtements confortables et pantoufles;
Vêtements adéquats pour les activités de plein air, de sport et de yoga (incluant un tapis);
Si vous êtes musicien.ne à vos heures : apportez votre instrument pour égayer la soirée!
Jeux de société, cartes, etc;
Envie de prendre un petit verre en soirée, vous avez des fringales tardives? Il est possible d'apporter vin, bière et collations sur certains site: renseignez-vous!

4) Déconnectez-vous pour un maximum de productivité

Pour vous assurer un cadre idéal de rédaction, voici quelques conseils pour optimiser votre environnement physique et social:

Surélevez votre écran à la hauteur de vos yeux;
Ayez sous la main toutes les sources (articles, livres, rapports, etc.) dont vous avez besoin pour vous lancer dans la rédaction et éviter les tentations.;
Ayez de quoi vous hydrater à proximité (en plus du café/thé!);
Éteignez et mettez de côté votre cellulaire et Internet pendant les tomates (si votre réalité vous le permet);
Désactivez toutes les notifications susceptibles de vous déranger;
Si ce n’est pas déjà fait, négociez votre temps avec vos proches, de manière à ne pas être dérangé.e pendant la retraite;
Ayez un calepin ou quelques feuilles sous la main pour noter les pensées qui vous viennent pendant les tomates. Cela vous permettra de rester concentré.e sur votre rédaction.

Nous vous invitons également à programmer un courriel automatique d'absence qui sera effectif dès le jour 1 de la retraite. Voici un exemple afin de vous inspirer:

Bonjour,

Je souhaite vous informer que je serai en retraite de rédaction du (xx) au (xx) inclusivement
et que je ne pourrai répondre à mes courriels pendant de cette courte période.
Je vous répondrai dès mon retour.

Merci pour votre compréhension.

5) Consultez l'horaire

JOUR 1 - Mardi le 27 mai 2025
9h30-10h Arrivée
10h10 Atelier d'introduction
11h10 Rédaction (1*50min)
12h00 Dîner
13h00 Forum scientifique étudiant
17h00 Activité de réseautage
18h00 Souper
19h00 Rédaction (2*50min)
21h00 Fin de la journée

JOUR 2 - Mercredi 28 mai 2025
7h15 Activité physique : yoga
8h20 Déjeuner
9h10 Rédaction (3*50min)
12h00 Dîner
12h45 Activité de ressourcement
14h10 Rédaction (3*50min)
17h00 Activité de groupe = atelier planification rédaction
18h00 Souper
19h10 Rédaction (2*50min)
21h00 Fin de la journée

JOUR 3 - Jeudi 29 mai 2025
6h30 Rédaction matinale (2*50min)
8h20 Déjeuner
9h10 Rédaction (2*50min)
11h00 Discussion informelle ou activité libre
12h00 Diner
13h10 Rédaction (2*50min)
15h00 Conclusion
15h30 Fin de la retraite

*Nous vous encourageons à apporter un tapis de sport et des vêtements mous pour être prêt.e.s!

5) Planifiez vos objectifs de rédaction

Thèsez-vous a adapté l’approche SMART (Doran, 1981) à la rédaction académique afin de faciliter l’identification d’objectifs qui ont un sens pour soi et pour les personnes avec qui l’on collabore, notamment sa direction. Adopter l'approche SMART, c’est se questionner sur ses objectifs de rédaction à l'aide de l’acronyme: Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini.

Nous vous conseillons de participer à un atelier d'une heure sur les Objectifs SMART afin de mieux comprendre comment vous fixer des objectifs SMART. Cela vous permettra aussi de commencer à penser à ce que vous aimeriez accomplir pendant la retraite. Pour visualiser le calendrier des ateliers et vous inscrire, c'est ici.

Si vous ne pouvez pas assister à l'atelier, nous vous invitons à consulter le résumé long en format PDF, ou le court en format web.