Suivez les étapes suivantes pour mieux profiter du marathon de rédaction pancanadien

  1. Visualisez l'horaire (voir ci-dessous)
  2. Assistez au rendez-vous hebdo Les Mercredis SMART et fixez-vous des objectifs de rédaction SMART en prévision de l'activité (ça fait toute la différence!)
  3. Planifiez votre déconnexion avec un courriel automatique d'absence
  4. Préparez votre environnement de rédaction (espace de travail, lunchs et collations, vêtements confortables)
  5. Ayez votre lien Zoom à portée de clic (il vous sera envoyé par courriel 12h avant l'événement)
  6. Consultez les capsules bien-être pour mieux profiter des pauses durant les activités!

1) Visualisez l'horaire

On commence à Moncton à 8h et on termine à Vancouver à 16h! Dans chaque province, on fait un 12h de rédaction auquel vous pouvez vous joindre à tout moment pour faire un blitz ensemble (pas besoin de rester le 12h complet ;)).

La journée est divisée en 3 blocs de 4h. Il est suggéré de se bloquer un moment fixe, que ce soit ces blocs ou non, afin de vous plonger dans votre rédaction et de renouer avec la productivité. Bien sûr, ce n'est qu'une recommandation et vous pouvez vous joindre à tout moment pour le temps qui vous convient.

Concrètement, voici les horaires du marathon de rédaction de quelques villes selon leurs fuseaux horaires respectifs:

Moncton, Edmunston, et Halifax : 8h à 20h (Bloc 1 à 8h, Bloc 2 à 12h, Bloc 3 à 16h)
Montréal, Québec, Sherbrooke: 7h à 19h (Bloc 1 à 7h, Bloc 2 à 11h et Bloc 3 à 15h)
Ottawa et Toronto: 7h à 19h (Bloc 1 à 7h, Bloc 2 à 11h et Bloc 3 à 15h)
Winnipeg et Régina: 6h à 18h (Bloc 1 à 6h, Bloc 2 à 10h et Bloc 3 à 14h)
Edmonton: 5h à 17h (Bloc 1 à 5h, Bloc 2 à 9h et Bloc 3 à 13h)
Vancouver: 4h à 16h (Bloc 1 à 4h, Bloc 2 à 8h et Bloc 3 à 12h).
Un truc pour vous engager:
Si vous avez tendance à être très présent.e sur les réseaux sociaux, pourquoi ne pas annoncer que vous êtes en retraite de rédaction Thèsez-vous pour la journée à l'aide des hashtag #OnRédige #Thèsezvous. Annoncer "publiquement" votre engagement peut vous aider à soutenir votre déconnexion pour la journée.  
 
Lors des périodes de rédaction, nous vous recommandons de garder votre cellulaire hors de portée.
* Pour en savoir plus sur l'adaptation de la technique Pomodoro par Thèsez-vous, c'est par ici: https://www.thesez-vous.com/technique-pomodoro.html

2) Assistez aux Mercredis SMART et fixez-vous des objectifs de rédaction

 ​Voici quelques éléments que nous suggérons pour une planification réussie:
  1. Assistez au rendez-vous hebdo Les Mercredis SMART (12h10-13h10) pour en apprendre plus sur les objectifs SMART adaptés à la rédaction et pour bien planifier votre rédaction!
  2. Fixez-vous des objectifs de rédaction SMART :  Pour tout savoir (ou presque) sur les objectifs SMART, consultez cette page.
  3. Nous utiliserons le logiciel Framemo pour suivre nos objectifs tout au long de la journée. Au début de chaque bloc, un court moment est alloué pour ajouter ses objectifs au babillard collectif, mais vous pouvez aller les ajouter dès maintenant au babillard correspondant au premier bloc auquel vous pensez vous joindre:

Bloc 1: https://framemo.org/pancanbloc1
Bloc 2: https://framemo.org/pancanbloc2
Bloc 3: https://framemo.org/pancanbloc3

Si vous n'avez jamais utilisé de babillard Framemo, voici quelques précisions:

  • Cliquez sur le bouton vert, en bas à droit de l'écran, pour avoir un post-it à vous (nommé "note"). 
  • Déplacez votre post-it dans la colonne "À faire".
  • Rédigez votre objectif sur le post-it en "double-cliquant" dessus pour l'éditer. 
  • Attention à ne pas "voler" les post-it des autres ;) 

Voici une capture d'écran des babillards collectifs:

3) Planifiez votre déconnexion pour un maximum de productivité et de bien-être

Pour vous assurer un cadre idéal de rédaction, nous vous recommandons de désactiver vos notifications pendant la durée de la retraite. Si vous le souhaitez, vous pouvez programmer un courriel automatique d'absence. Voici un exemple afin de vous inspirer. 
Bonjour,
​
Je souhaite vous informer que je suis en retraite de rédaction pendant toute la journée du (jour, mois, année)
et que je ne peux répondre à mes courriels lors de cette courte période.
Je vous répondrai dès que possible.
​
Merci pour votre compréhension.

4) Préparez votre environnement de rédaction

La capsule vidéo ci-dessous contient quelques idées pour aménager votre espace de rédaction avant la retraite. Prenez-le temps de la visionner pour vous inspirer et préparer votre espace la veille de la retraite.

5) Ayez votre lien Zoom à portée de clic

Le lien Zoom vous sera envoyé par courriel la veille de l'événement.

Nous vous recommandons de télécharger l'application Zoom sur votre ordinateur, au lieu d'utiliser le lien via votre navigateur. Cela garantira une plus grande stabilité et permettra d'éviter un certain nombre d'erreurs informatiques. 

Pour télécharger Zoom, que ce soit sur Mac ou sur PC, rendez-vous à l'adresse suivante et téléchargez le Client Zoom pour réunions: https://zoom.us/download#client_4meeting. 

6) Prenez une pause!

Pour les blitz et cohortes, au retour du dîner, profitez de la demi-heure qui reste avant la reprise de la rédaction pour vous changer les idées en prenant une pause d'écran, en allant prendre une marche ou encore en suivant l'une des vidéos d'exercice que nous vous proposons: 
8 minutes - Entrainement parfait à faire pendant une pause!
31 minutes - Séance de yoga pour se revigorer! 
23 minutes - séance de yoga pour faire le vide!
23 minutes - étirements sur chaise, cette séance est un incontournable!
25 minutes - Yoga dynamique pour un boost d'énergie!