S'y préparer

Suivez les étapes suivantes pour profiter de cette activité virtuelle au maximum:

Ayez votre lien Zoom en main (disponible 30 minutes avant le début de l'activité sur votre profil Thèsez-vous)
Préparez votre environnement de rédaction (espace de travail, lunchs et collations, vêtements confortables).
Planifiez votre déconnexion avec un courriel automatique d'absence
Visualisez l'horaire (voir ci-dessous)
Fixez-vous des objectifs de rédaction et apposez-les sur le babillard collectif (ça fait toute la différence!)
Consultez les capsules bien-être pour mieux profiter des pauses!

1) Ayez votre lien Zoom en main

Le lien Zoom sera disponible dans votre profil Thèsez-vous 30 minutes avant le début de la retraite.

Nous vous recommandons de télécharger l'application Zoom sur votre ordinateur, au lieu d'utiliser le lien via votre navigateur. Cela garantira une plus grande stabilité et permettra d'éviter un certain nombre d'erreurs informatiques.

Pour télécharger Zoom, que ce soit sur Mac ou sur PC, rendez-vous à l'adresse suivante et téléchargez le Client Zoom pour réunions: https://zoom.us/download#client_4meeting.

2) Préparez votre environnement de rédaction

La capsule vidéo ci-dessous contient quelques idées pour aménager votre espace de rédaction avant la retraite. Prenez-le temps de la visionner pour vous inspirer et préparer votre espace la veille de la retraite.

D'ici ce soir, on vous invite à prendre une photo de votre espace de rédaction et à la déposer par ici: https://thesezvous.typeform.com/to/m4Ckq9

3) Planifiez votre déconnexion pour un maximum de productivité et de bien-être

Pour vous assurer un cadre idéal de rédaction, nous vous recommandons de désactiver vos notifications pendant la durée de la retraite. Si vous le souhaitez, vous pouvez programmer un courriel automatique d'absence. Voici un exemple afin de vous inspirer.

Bonjour,

Je souhaite vous informer que je suis en retraite de rédaction pendant toute la journée du (jour, mois, année)
et que je ne peux répondre à mes courriels lors de cette courte période.
Je vous répondrai dès que possible.

Merci pour votre compréhension.

Si vous avez tendance à être très présent.e sur les réseaux sociaux, pourquoi ne pas annoncer que vous êtes en retraite de rédaction Thèsez-vous pour la journée à l'aide des hashtag #OnRédige #Thèsezvous. Annoncer "publiquement" votre engagement peut vous aider à soutenir votre déconnexion pour la journée.

Lors des périodes de rédaction, nous vous recommandons de garder votre cellulaire hors de portée.

4) Visualisez l'horaire

HORAIRE DE LA JOURNÉE

7h50: Connexion
8h: Introduction
8h40: Rédaction (4 pomodoro*)

12h30: Q&R sur la rédaction (informel et facultatif)

13h10: Pause d'écran!
13h40: Rédaction (2 pomodoro*)
15h30: Conclusion

16h: Fin

6 blitz de 50min sont prévus au fil de la journée.
L'animateur.trice sera en charge du temps, mais vous pouvez utiliser un chrono comme celui-ci si vous le souhaitez!

* Pour en savoir plus sur l'adaptation de la technique Pomodoro par Thèsez-vous, c'est par ici: https://www.thesez-vous.com/uploads/1/6/9/7/16976374/tv_projetsynthese_technique_pomodoro_web.pdf

5) Déterminer ses objectifs de rédaction

Voici quelques éléments que nous suggérons pour une planification réussie:

Fixez-vous des objectifs de rédaction SMART: Pour tout savoir (ou presque) sur les objectifs SMART, consultez cette affiche. Idéalement, vous prévoyez de 3 à 6 objectifs pour la journée!
Au début de la retraite, un court moment est alloué pour peaufiner ses objectifs de rédaction et pour les ajouter au babillard collectif. L'animateur.trice de la retraite vous fournira le lien vers le babillard collectif Framemo qui sera utilisé ce jour-là.

Si vous n'avez jamais utilisé de babillard Framemo, voici quelques précisions:

Cliquez sur le bouton vert, en bas à droit de l'écran, pour avoir un post-it à vous (nommé "note").
Déplacez votre post-it dans la colonne "À faire".
Rédigez votre objectif sur le post-it en "double-cliquant" dessus pour l'éditer.
Attention à ne pas "voler" les post-it des autres ;)

Voici une capture d'écran des babillards collectifs!

6) Prenez une pause!

À 13h10, au retour du dîner, profitez de la demi-heure qui reste avant la reprise de la rédaction pour vous changer les idées en prenant une pause d'écran, en allant prendre une marche ou encore en suivant l'une des vidéos d'exercice que nous vous proposons:

8 minutes - Entrainement parfait à faire pendant une pause!

31 minutes - Séance de yoga pour se revigorer!

23 minutes - séance de yoga pour faire le vide!

23 minutes - étirements sur chaise, cette séance est un incontournable!

25 minutes - Yoga dynamique pour un boost d'énergie!