VOTRE RETRAITE VIRTUELLE THÈSEZ-VOUS: BIEN S'Y PRÉPARER

Informations utiles pour tirer un maximum de votre prochaine retraite, à lire attentivement quelques jours avant le jour J!

AIDE-MÉMOIRE
(1) Comment se rendre  (virtuellement) à la retraite: Lien Zoom dans le profil Thèsez-vous 30 minutes avant l'activité
(2) Faire ses "valises": 3 étapes pour maximiser
(3) Se déconnecter pour un maximum de productivité;
(4) Visualiser l'horaire; 
(5) Déterminer ses objectifs de rédaction (ça fait toute la différence!)
​

1) Se rendre à la retraite

Pour les premières retraites virtuelles Quaranthèse, nous nous donnons rendez-vous sur Zoom.
Le lien vers la réunion sera sur votre profil Thèsez-vous 30 minutes avant l'événement.

Nous vous recommandons de télécharger l'application Zoom sur votre ordinateur, au lieu d'utiliser le lien via votre navigateur. Cela garantira une plus grande stabilité et permettra d'éviter un certain nombre d'erreurs informatiques. 

Pour télécharger Zoom, que ce soit sur Mac ou sur PC, rendez-vous à l'adresse suivante et téléchargez le Client Zoom pour réunions: https://zoom.us/download#client_4meeting 

2) Faire sa "valise" (même si on ne bouge pas de la maison)

RAPPEL DES OBJECTIFS ​​DE  L'ACTIVITÉ
  1. Avancer dans la rédaction de son mémoire, de sa thèse ou d’une production écrite académique selon des objectifs personnels réalistes.
  2. Identifier les conditions qui favorisent sa rédaction.
  3. Briser le sentiment d’isolement (particulièrement en cette période de confinement). 
À PRÉVOIR POUR BIEN RÉDIGER...
  1. Ordinateur portable/tablette, et chargeur. Rallonge au besoin et s'assurer d'avoir accès à des prises de courant à proximité. 
  2. Ouvrages de référence.
  3. Crayons, feuilles, carnet.
  4. Articles à lire, imprimés ou déjà enregistrés dans l’ordinateur portable ou sur une clé USB.
  5. Musique et écouteurs (au besoin).​
... ET POUR PROFITER DE LA RETRAITE!
  1. ​Vêtements confortables et pantoufles. 
  2. Vêtements adéquats pour le yoga, incluant un tapis. (Facultatif)
  3. Préparez votre lunch et vos collations à l'avance. On vous propose quelques idées ici et ici (n'hésitez pas à nous envoyer des photos de vos résultats de nos recettes! #foodporn).

3) Se déconnecter pour un maximum de productivité 

Pour vous assurer un cadre idéal de rédaction, nous vous recommandons de désactiver vos notifications de courriels pendant la durée de la retraite. Si vous le souhaitez, vous pouvez programmer un courriel automatique d'absence qui sera effectif dès le début de la journée de retraite. Voici un exemple afin de vous inspirer. 
Bonjour,
​
Je souhaite vous informer que je suis en retraite de rédaction pendant toute la journée du (jour, mois, année)
et que je ne peux répondre à mes courriels lors de cette courte période.
Je vous répondrai dès que possible.
​
Merci pour votre compréhension.
Lors des périodes de rédaction, nous vous recommandons de garder votre cellulaire hors de portée. Loin des yeux pendant une heure ;)

4) Visualiser l'horaire

8h: Connexion
8h05: Introduction (tour de table, partager ses défis,
8h40: Rédaction (4 pomodoro)

12h30: Dîner-discussion (informelle)

13h10: Pause d'écran
13h40: Rédaction (2 pomodoro)
15h30: Conclusion
​
16h: Fin

5) Déterminer ses objectifs de rédaction 

Voici quelques éléments que nous suggérons pour une planification réussie:

1. Choisir un support pour faire votre planification (agenda, calendrier, planificateur hebdo, etc.)
L 'équipe de Thèsez-vous a conçu un outil pour faciliter la planification hebdomadaire des étudiant.e.s en rédaction. Il s'agit d'une première mouture d'un carnet de thèse qui devrait voir le jour sous peu. D'ici là, n'hésitez pas à télécharger et imprimer ce document, qui est conçu pour la planification hebdomadaire, mais que vous pourrez adapter pour planifier votre retraite d'un jour. 

2. Inscrire l'ensemble de vos activités au calendrier, incluant les moments qui ne sont pas alloués à la thèse que ce soit vos engagements professionnels ou personnels. 
NB. n'hésitez pas à utiliser des post-it ou des crayons de couleurs variées afin de bien visualiser le temps que vous allouer réellement à votre rédaction.

3. Faire vos objectifs de rédaction SMART et les inscrire à l'agenda
Pour tout savoir (ou presque) sur les objectifs SMART, consultez cette affiche.
À savoir: Au début de la retraite, un court moment est alloué pour peaufiner ses objectifs de rédaction et les apposés sur un mur virtuel collectif selon les colonnes “À faire”, “En cours”, “Complété” (comme ci-bas).

*N'hésitez pas à vous joindre à nous lors des Jeudi Quaranthèse afin de planifier votre retraite en amont!*
C'est toujours plus efficace et motivant de faire cette planification à plusieurs, si ce n'est que pour discuter du réalisme de sa planification et se rappeler mutuellement d'insérer des moments de pause et de ressourcement au fil de la semaine.