Comment vous préparer à une retraite de rédaction, en quelques étapes

  1. Familiarisez-vous avec le site d'hébergement;
  2. Planifiez votre covoiturage;
  3. Faites vos valises stratégiquement;
  4. Planifiez votre déconnexion avec un courriel automatique d'absence;
  5. Visualisez l'horaire;
  6. Planifiez vos objectifs de rédaction pour trois jours intensifs.

1) Familiarisez-vous avec le site d'hébergement

Nous avons plusieurs sites à travers le Québec, voici les particularités de chaque site. Portez-y attention!
Manoir d'youville
  • 498, boulevard D'Youville, Châteauguay, QC J6J 5T9
  • Chambres individuelles; toilettes genrées; options végétariennes; ascenseur; situé sur une réserve faunique, literie fournie; bonne connexion internet
  • Attraits du site: sentiers de marche, vergers, refuge faunique Marguerite d'Youville, embarcations nautiques et piscine extérieure ​
​​Centre de spiritualité des Ursulines
  • 20, rue des Dames-Ursulines, Québec, QC G2B 2V1
  • Chambres individuelles; toilettes non genrées; options végétariennes; ascenseur; literie fournie; bonne connexion internet
  • Si des personnes ont des limitations physiques qui auraient une incidence sur l’assignation des chambres, veuillez nous l’indiquer
  • Attraits du site: sentiers de marche à proximité, librairie autochtone et chute d'eau
  • À noter qu'il s'agit d'un site religieux

Règles et recommandations générales du Centre de spiritualité des Ursulines:
  • Prévoir des chaussures ou des pantoufles pour circuler dans le Centre de Spiritualité des Ursulines.
  • Aucune nourriture provenant de l’extérieur n’est autorisée, tant à l’intérieur que sur le terrain extérieur du Centre de Spiritualité des Ursulines. Aucune boisson alcoolisée n’est autorisée à moins d’avoir pris entente avec la coordonnatrice du Centre de Spiritualité des Ursulines ou son adjointe.
  • Pour des raisons d’organisation en cuisine, le Centre n'offre pas un service personnalisé. Il tient compte uniquement des personnes ayant des allergies alimentaires, une intolérance au gluten ou au lactose ainsi que les personnes ayant une diète végétarienne qui nous aurons été transmis par la personne responsable du groupe via la liste des participants. Lors de leur arrivée, le Centre leur remettrons des bracelets de couleurs nous permettant de départager leurs spécificités alimentaires pour qu’elles soient rapidement identifiées par le personnel en cuisine. Du pain sans gluten sera disponible pour les personnes concernées et nous leur suggérons d’apporter leurs « petits sacs pour grille-pain sans gluten » si elles le désirent. Pour les personnes ayant une intolérance au lactose, il est suggéré d'apporter leur supplément d’enzyme lactase; du lait végétal sera à leur disposition. Le Centre ne peut garantir l’absence totale d’allergènes dans la préparation des repas. Il est fortement suggéré que les personnes ayant des allergies aient leur auto-injecteur d’épinéphrine avec elles.
  • Aucun propriétaire de voiture électrique n’est autorisé à brancher son véhicule sans en avoir reçu l’autorisation de l’équipe du Centre de Spiritualité des Ursulines. Une contribution volontaire est demandée pour ce service.
Station de biologie des Laurentides
Domaine Forget
  • 5, rang Saint-Antoine, C.P. 672, Saint-Irénée, Québec G0T 1V0, Canada
  • Chambres ultra modernes individuelles et partagées; options végétariennes; literie fournie; bonne connexion internet
  • Attraits du site: jardin de sculptures, vue imprenable sur le fleuve Saint-Laurent et accès au fleuve
  • À noter que le lieu n'offre pas une accessibilité universelle; l'accès au bâtiment se fait suite à une marche de 10 minutes dans une pente.

2) Planifiez votre covoiturage 

Thèsez-vous ne prend pas en charge le transport pour les retraites de rédaction, nous favorisons une approche communautaire et encourageons le covoiturage.

Si vous avez un véhicule, nous vous encourageons fortement à afficher la ou les places disponibles dans celui-ci dans le document Google ou l'événement Facebook correspondant à la retraite (voir ci-bas). Les participant.e.s vous en seront reconnaissant.e.s! Si vous êtes à la recherche d'un moyen pour vous rendre à la retraite, inscrivez-le dans le document Google ou l'événement Facebook correspondant à la retraite (voir ci-bas).

Généralement, le covoiturage se décide dans les deux semaines qui précèdent la retraite de rédaction. Assurez-vous de sélectionner la bonne édition de retraite de rédaction! 
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Repérez votre retraite et planifiez votre covoiturage!

Retraite 101 - 18 au 20 décembre 2023
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Évènement Facebook
Retraite 102 - 22 au 24 janvier 2024
Google Sheet
​Évènement Facebook
Retraite 106 - 22 au 24 mars 2024
Google Sheet
Évènement Facebook​
Retraite 103 - 5 au 7 février 2024
Google Sheet
Évènement Facebook​
Retraite 107 - 29 au 31 mars 2024
Google Sheet
​​Évènement Facebook
Retraite 104 - 23 au 25 février 2024
Google Sheet
Évènement Facebook​
Retraite 108 - 8 au 10 avril 2024
Google Sheet
Évènement Facebook​
Retraite 105 - 4 au 6 mars 2024 ​                                          Retraite 109 - 15 au 17 avril 2024
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Évènement Facebook                                                                   Évènement Facebook​

3) Faites vos valises 🧳 pour ne rien oublier

RAPPEL DES VISÉES DE LA RETRAITE
  1. Avancer dans la rédaction de son mémoire, de sa thèse ou d’une production écrite académique, selon des objectifs personnels réalistes;
  2. Identifier les conditions qui favorisent sa rédaction;
  3. Briser le sentiment d’isolement. 
À APPORTER POUR BIEN RÉDIGER...
  1. Ordinateur portable, tablette, chargeur, rallonge et «power bar»;
  2. Ouvrages de référence;
  3. Crayons, feuilles, carnet;
  4. Articles à lire, imprimés ou déjà enregistrés dans votre ordinateur portable ou sur une clé USB;
  5. Musique et écouteurs (au besoin).​
 
​*Les sites d'hébergement offrent généralement une bonne connexion internet. Nous vous conseillons tout de même de télécharger à l’avance les textes et les logiciels dont vous aurez besoin.  
... ET POUR PROFITER DU SÉJOUR!
  1. Bouteille ou gourde (c'est important de s'hydrater!)
  2. ​Vêtements confortables et pantoufles; 
  3. Vêtements adéquats pour les activités de plein air, de sport et de yoga (incluant un tapis); 
  4. Si vous êtes musicien.ne à vos heures : apportez votre instrument pour égayer la soirée!
  5. Jeux de société, cartes, etc;
  6. Envie de prendre un petit verre en soirée, vous avez des fringales tardives? Il est possible d'apporter vin, bière et collations sur certains site: renseignez-vous! ​​

4) Déconnectez-vous pour un maximum de productivité 

Pour vous assurer un cadre idéal de rédaction, voici quelques conseils pour optimiser votre environnement physique et social:
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  • Surélevez votre écran à la hauteur de vos yeux;
  • Ayez sous la main toutes les sources (articles, livres, rapports, etc.) dont vous avez besoin pour vous lancer dans la rédaction et éviter les tentations.;
  • Ayez de quoi vous hydrater à proximité (en plus du café/thé!);
  • Éteignez et mettez de côté votre cellulaire et Internet pendant les tomates (si votre réalité vous le permet);
  • Désactivez toutes les notifications susceptibles de vous déranger;
  • Si ce n’est pas déjà fait, négociez votre temps avec vos proches, de manière à ne pas être dérangé.e pendant la retraite;
  • Ayez un calepin ou quelques feuilles sous la main pour noter les pensées qui vous viennent pendant les tomates. Cela vous permettra de rester concentré.e sur votre rédaction.

Nous vous invitons également à programmer un courriel automatique d'absence qui sera effectif dès le jour 1 de la retraite. Voici un exemple afin de vous inspirer:
Bonjour,
​
Je souhaite vous informer que je serai en retraite de rédaction du (xx) au (xx) inclusivement
et que je ne pourrai répondre à mes courriels pendant de cette courte période.
Je vous répondrai dès mon retour.

Merci pour votre compréhension.

5) Consultez l'horaire (préliminaire) 

5) Planifiez vos objectifs de rédaction 

Thèsez-vous a adapté l’approche SMART (Doran, 1981) à la rédaction académique afin de faciliter l’identification d’objectifs qui ont un sens pour soi et pour les personnes avec qui l’on collabore, notamment sa direction. Adopter l'approche SMART, c’est se questionner sur ses objectifs de rédaction à l'aide de l’acronyme: Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini.

Avant chaque retraite, un atelier d'une heure sur les Objectifs SMART est offert gratuitement en ligne. Nous vous conseillons d'y participer afin de mieux comprendre comment vous fixer des objectifs SMART. Cela vous permettra aussi de commencer à penser à ce que vous aimeriez accomplir pendant la retraite. Pour visualiser le calendrier des ateliers et vous inscrire, c'est ici.

Si vous ne pouvez pas assister à l'atelier, nous vous invitons à consulter le résumé long en format PDF ou le court en format web.

À bientôt! Bonne retraite 🍅