​En collaboration avec Élise Anne Basque, bibliothécaire spécialisée en science et génie, nous vous proposons la chronique Bibliothécaire à la rescousse! Une belle excuse pour partager des ressources bien connues des bibliothécaires, mais sous-utilisées par les étudiant.e.s en rédaction. Bonne lecture! 

​Vous est-il déjà arrivé de terminer d’écrire un travail à 2h du matin le jour de la remise prévue, puis de réaliser qu’il ne vous reste QUE la liste de références à finaliser? Sauf que cette tâche implique de vérifier pour chaque référence de différents types de documents où mettre les points, les virgules, les majuscules et l’italique, en plus de repérer toutes sortes d’éléments d’information que vous n’aviez pas notés en copiant-collant l’URL des articles scientifiques ou en notant le titre de livres et de rapports utilisés, comme les lieux d’édition, les volumes, numéros, etc. Interminable! Surtout que vos mémoires et thèses comprendront des dizaines de références, soit beaucoup plus que vos travaux universitaires de premier cycle. Quelqu’un a sûrement pensé à une solution plus efficace pour s’épargner cette pénible tâche! Eh oui! C’est ici qu’un logiciel de gestion bibliographique vous aurait été utile!
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En effet, l’avantage principal des logiciels de gestion bibliographique est qu’ils permettent d’insérer des références dans le texte lors de la rédaction, tout en construisant la liste de références automatiquement. Les références sont insérées selon un style de citation, qui peut être changé à tout moment. C’est-à-dire qu’à 2h du matin, quand vous aurez fini votre travail, votre liste de références sera finie elle aussi!

Il existe plusieurs logiciels de gestion bibliographique, dont EndNote, Zotero, Mendeley, Papers, RefWorks, CiteULike, JabRef, etc. Les bibliothèques universitaires fournissent généralement des licences d’utilisation et des ateliers EndNote à toute leur communauté, mais plusieurs utilisateurs préfèrent les options gratuites Zotero ou Mendeley. À Polytechnique Montréal, plusieurs étudiant.e.s utilisent LaTeX au lieu de Word, alors nous offrons également des formations sur BibTeX, pour générer des listes de références dans les documents LaTeX.

Voici trois fonctions à découvrir, partagées par l'ensemble des logiciels de gestion bibliographique. 

​Les logiciels de gestion bibliographique offrent la possibilité d’importer des références directement à partir des bases de données d’articles scientifiques, des catalogues de bibliothèques ou de Google Scholar. Les références importées des bases de données comprennent habituellement toutes les informations de base qui devront être dans la liste de références, ainsi qu’un résumé et des mots-clés décrivant le contenu du document représenté par la référence. Même s’il faut vérifier et parfois compléter les références importées, l’importation est beaucoup plus rapide que l’entrée manuelle de données! 

Lorsqu’on lit des dizaines d’articles scientifiques et de chapitres de livres, on peut devenir un peu confus. « Où est-ce que j’ai lu ça? Il me semble que je voulais citer un article pour ma section Méthodologie, mais je ne sais plus lequel… » Les logiciels de gestion bibliographique permettent de créer des groupes de références et de joindre à chaque référence des notes de lecture! On peut alors créer des groupes de références à citer dans chacune des sections de notre travail, ou faire une recherche parmi les notes de lecture pour repérer des termes familiers. 

Finalement, lors de la rédaction de notre travail, on peut insérer les références de notre logiciel de gestion bibliographique dans notre texte, et voir la liste de références se créer au fur et à mesure, selon le style de citation que nous choisissons. Par exemple, la dernière version d’EndNote vient avec plus de 5000 styles bibliographiques (APA 6e, Chicago, MLA, IEEE, …). De plus, les bibliothèques fournissent souvent des styles bibliographiques traduits ou personnalisés selon les normes de leur institution.
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Honnêtement, si vous écrivez un mémoire ou une thèse, l’utilisation d’un logiciel bibliographique est incontournable! Commencez à en utiliser un dès le début de votre processus de recherche, vous ne le regretterez pas! 

Deux fois par année, le Fonds de recherche du Québec – Société et culture (FRQSC) offre des bourses destinées aux étudiant.e.s de 2e et 3e cycle universitaire afin d’effectuer un stage en milieu de pratique (BSMP).

Les objectifs de ce programme de BSMP sont de: 

1. Favoriser la collaboration entre le milieu universitaire et les organisations des secteurs public, parapublic et privé;
2. Stimuler l'intérêt pour l'application des connaissances et l'acquisition d'une expérience de travail en milieu de pratique;
3. Soutenir les milieux de pratique dans leur effort d'intégrer au marché du travail des personnes détenant un diplôme ou en formation de recherche à la maîtrise ou en doctorat.

Pour atteindre ces objectifs, l'équipe du FRQSC a développé des partenariats avec diverses associations, OBNL (incluant Thèsez-vous?),  institutions et partenaires privés susceptibles de rejoindre plusieurs milieux potentiellement intéressés à accueillir des stagiaires pour une durée de 2 à 6 mois. Le ou la stagiaire reçoit une bourse est de 1500$ par mois pour la durée du stage. 

Vous souhaitez en savoir davantage?

• Consulter le diaporama (ici-bas) qui contient notamment une foire aux questions et les coordonnées d'Estelle Vendrame, responsable de ce programme. 
• Participez à une ligne ouverte BSMP qui vise à répondre directement à toutes les questions des étudiant.e.s. Les prochaines dates sont le 12 avril (10h à 11h) et le 16 avril (12h30 à 13h30). Voir le diaporama pour plus de détails. 
• Consultez le site Internet du FRQSC pour plus de détails et pour compléter une demande.

​Faites-vite, la date limite du prochain concours est le 17 avril!