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BLOGUE

Les enjeux de la rédaction et de la vie académique.
Cliquer ici pour modifier.

Protéger son temps et mieux rédiger à l'aide de courriels d'absence et de signatures stratégiques: quelques exemples

2/16/2021

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Un des ateliers les plus appréciés de Thèsez-vous est celui qui porte sur la gestion des courriels. On y aborde notamment l'utilisation d'une signature stratégique et de courriels d'absence pour protéger le temps alloué au mémoire ou à la thèse. Je vous ai préparé quelques recommandations et exemples "clé en main" en guise d'inspiration.  
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Petits principes de base
  • Faites preuve de précision quant à la période d'absence, au moment et aux modalités de réponse. Par exemple, privilégiez la date de retour, disons "le 10 juin", plutôt que "à partir de lundi prochain" et précisez si c'est "inclusivement".
  • Optez pour un objet de courriel clair et qui reflète le contenu, par exemple "Indisponible jusqu'à XX" de manière à ce que votre répondant.e comprenne instantanément qu'il, elle ne recevra pas de réponse instantanée ;)
  • Selon la nature de vos engagements, précisez une personne à contacter en "cas d'urgence".
  • Si on vous contacte souvent pour le même type d'informations, vous pouvez inclure des hyperliens directement dans votre signature ou votre courriel d'absence (ex. Si vous avez besoin d’information concernant [sujet], vous pouvez visiter directement mon article disponible ici: [adresse Internet].
  • ​Rédigez un courriel d'absence bilingue ou trilingue si vous avez tendance à recevoir des courriels de personnes pour qui le français n'est pas la langue d'usage.
Exemple de signature 
Afin d'inviter les personnes qui vous contactent à mieux comprendre votre situation et faire preuve de patience ;)

Prénom, Nom | Candidat.e à la maitrise ou au doctorat, Programme XXXXXXX | Université XXXXXXX
Courriel universitaire | numéro de téléphone
Site Internet (ex.page Researchgate ou LinkedIN si à jour) | Réseaux sociaux (si utile) | Lien vers votre article le plus récent


*Veuillez prendre note qu'à moins d'une urgence, je réponds à mes courriels entre [heure] et [heure], du [jour] au [jour] car je suis actuellement en période de rédaction intensive.


Exemple de réponse automatique pour une courte période (ex. retraite, blitz, cohorte)

Bonjour,
Merci pour votre courriel. Veuillez prendre note que je suis indisponible du [date de début] au [date de fin] inclusivement afin de prioriser la rédaction de [mon mémoire-ma thèse]. Je n’aurai pas accès à mes courriels, je prendrai donc connaissance de votre message à mon retour.
Merci pour votre compréhension.


Deux exemples de réponse automatique pour une longue période 
Bonjour,
Merci pour votre courriel. Veuillez prendre note que, du [date de début] au [date de fin], je serai en période de rédaction intensive. À moins d'une urgence, je ne vous répondrai qu'à partir du XX. Je déclinerai également, non pas sans déception, la grande majorité des projets qui surviennent durant cette période afin de prioriser [mon mémoire/ma thèse].

Merci pour votre compréhension.

Bonjour,
Merci pour votre courriel. En cette période d'hyperconnexion, je souhaite protéger des périodes de temps délimitées pour rédiger [mon mémoire-ma thèse]. En ce sens, du [date de début] au [date de fin], je serai en période de rédaction intensive et je ne consulterai mes courriels que les [jours], entre [heure] et [heure]. S'il s'agit d'une urgence, veuillez répondre à ce courriel en inscrivant URGENT dans l'objet et je tacherai de répondre dans les plus brefs délais.
Merci pour votre compréhension.
Billet rédigé par Sara Mathieu-C., cofondatrice et directrice de Thèsez-vous 
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Une cohorte Thèsez-vous pour rédiger plus, mieux et ensemble à travers le Canada débute le 4 mars!

2/15/2021

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Grace au Programme d’appui à la francophonie canadienne (SRQC), Thèsez-vous s’est entouré de l’Acfas, ses cinq antennes régionales(1) et de l’Université Moncton, afin de favoriser la dissémination d’outils de soutien à la rédaction à travers le pays.

En fait, l’expérience du Marathon de rédaction en décembre dernier nous a emballé! Il n’y a pas de doute, c’est motivant de rédiger en même temps qu’une centaine d’étudiantes et d’étudiants qui poursuivent leur mémoire ou leur thèse d’un océan à l’autre. Si les désavantages du zoom perpétuel sont réels, force est de reconnaitre que l’absence de distance géographique permet l’émergence d’une solidarité qui fait du bien. Avec un peu d’imagination pour gérer les fuseaux horaires, on s’est dit qu’il fallait pousser la formule pancanadienne un peu plus loin…

Qu’est-ce qu’une cohorte de rédaction?
Participer à une cohorte de rédaction, c’est s’engager à rédiger au moins une journée par semaine, pendant un mois, avec une trentaine d’étudiant.e.s qui font face à des défis similaires. Cette formule répond à plusieurs besoins : protéger du temps dans son agenda, être plus efficace grâce à une saine pression sociale créée par la présence virtuelle de ses pairs, de la structure et de l’animation, en plus d’offrir un accès à des méthodes pour améliorer sa rédaction et son bien-être. C’est également une façon de briser l’isolement qui est non seulement difficile en période de pandémie, mais également en situation de minorité linguistique comme c’est le cas pour ceux et celles qui poursuivent leurs études en français à l’extérieur du Québec.

Déjà plusieurs inscriptions à cette cohorte destinée à la francophonie canadienne!
Au-delà de ces besoins, nous tenions à vous partager quelques témoignages d’étudiant.e.s et de chercheur.e.s de la relève à travers le Canada. Ils, elles nous font part des raisons pour lesquelles des activités de rédaction pancanadiennes peuvent faire une belle différence.

  • « La recherche doctorale est un processus réflexif où il y a beaucoup de tâches solos avec son ordinateur, mais en contexte de pandémie, cette solitude est grandement décuplée. Ne pas pouvoir échanger en face à face avec mes pairs diminue un peu ma motivation à la tâche. Je cherche une façon de faire partie d'une communauté d'apprenants à qui parler des défis similaires que nous vivons en recherche. »

  • « Je réalise que l’accès à l’éducation francophone en milieu post-secondaire est beaucoup plus restreint dans ces provinces. J’ai donc décidé d’encourager la francophonie en science en continuant mes études dans une université francophone et en participant à des conférences en français ou multilingue. J’aimerais […] rencontrer les membres de la francophonie sur une échelle pancanadienne afin de partager sur l’accès à une communauté académique francophone dans un milieu majoritairement anglophone. »

  • « J'aimerais faire partie de la cohorte pancanadienne […] non seulement pour faire du réseautage, mais aussi pour possiblement entendre un peu au sujet de leurs projets de recherche et comment iels surmontent certains défis. Ce sont des aspects de la vie universitaire que je trouve inspirants et motivants dans mes propres travaux et qui me manquent dans le contexte actuel de la pandémie. »

  • « Ma propre recherche porte sur la francophonie canadienne, donc je suis certain que ce serait une expérience enrichissante. […] J’espère utiliser cette occasion pour faire progresser l’écriture de ma thèse, mais aussi un article sur la francophonie ontarienne sur lequel je travaille… »

Joignez-vous à nous du 4 au 25 mars 2021. Tous les détails à propos de l’inscription et de l’horaire se trouvent ici. Faites vite, les places sont limitées.

Et grâce au SRQC, nous allouons des bourses à l’inscription pour les étudiantes et étudiants à l’extérieur du Québec, profitez-en et passez le mot à vos collègues!

INSCRIVEZ-VOUS

1 Acfas-Acadie, l'Acfas-Alberta, l'Acfas-Manitoba, l'Acfas-Saskatchewan et l'Acfas-Sudbury. Par ici pour en savoir plus et découvrir leurs activités : https://www.acfas.ca/francopĥonie-minoritaire#acfas-rgionales
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Cultiver la réussite grâce à nos partenaires

2/2/2021

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À l’arrivée de la pandémie, Thèsez-vous a subi de grands chamboulements. Avec la fermeture des campus et des lieux propices à la rédaction, le manque de ressources, ainsi que la fermeture temporaire de l’Espace, nous nous sommes rapidement rendu compte que l’implantation de services virtuels était nécessaire pour poursuivre notre mission. Ce n’est certainement pas tout le monde qui en était convaincu aux balbutiements de ce virage numérique, mais les derniers mois ont permis de constater le potentiel de cette formule, même au-delà du confinement. 

La Caisse Desjardins du Centre-nord de Montréal, un partenaire de longue date
C’est grâce à des partenaires comme la Caisse Desjardins du Centre-nord de Montréal que nous avons pu continuer de soutenir les étudiant.es. Dès notre arrivée dans Villeray à l’automne 2018, à l'ouverture du premier espace de rédaction, Desjardins a été un grand allié. Dans la crise actuelle, nous obtenons un nouveau coup de pouce pour le développement de notre environnement numérique. De partout au Québec, mais aussi au Canada et d’ailleurs dans le monde, des dizaines d’étudiant.es rédigent maintenant ensemble! Sans compter le fait que cet appui a aussi permis d’assurer de saines conditions de travail pour l’équipe, malgré les conditions de fermetures répétées de nos bureaux.

Cet appui constant de la Caisse Desjardins du Centre-nord de Montréal nous permet de maintenir des services en temps de pandémie, mais surtout, il démontre l’importance toute particulière que le mouvement Desjardins accorde à l’éducation et au soutien d’initiatives locales comme la nôtre.​
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Augmenter l'accès aux services et réfléchir aux solutions avec nos partenaires universitaires 
Dans cette période intense de changements, Thèsez-vous souhaitait maintenir, voire améliorer l’accès à ses services d’un point de vue financier. Grâce à l’ouverture de certaines universités, de nombreuses bourses ont pu être rapidement offertes, permettant à des centaines d’étudiant.es d’utiliser nos services à moindres frais et même gratuitement.

Cette posture, notamment adoptée par l’Université de Montréal, le FICSUM, l’UQAM, l’Université Laval, l’Université d’Ottawa et plusieurs autres, est précieuse : elle valorise la place accordée au collaborations interdisciplinaires et l’interuniversitaire. Même en plein hiver, à distance et en période de confinement et de couvre-feu, la communauté est très vivante et accueille des nouveaux étudiant.e.s à tous les jours.

Vous n’avez pas encore profité d’une bourse d'inscription? Cliquez ici pour découvrir si vous êtes admissible!

Merci à nos partenaires de nous aider à cultiver la réussite, une tomate à la fois ;) 

Billet de blogue rédigé par Marion Gingras-Gagné, Sara Mathieu-C et Eloïse Gauthier
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